Introducción
El objetivo del presente documento es mostrar cómo configurar Activity Types
El propósito del módulo de mantenimiento de los Activity Types (tipos de actividad) es permitir el cálculo automático de ingresos y costos en los envíos. Estos ingresos y costos aparecerán automáticamente cuando se creen las facturas para el envío y como cargos de AWB cuando se imprima el AWB. Este proceso ayuda a garantizar que todos los ingresos y costos se tengan en cuenta y aparezcan en los registros de costos de los envíos de los trabajos, lo que lleva a cifras de beneficios precisas. Para lograr esta automatización, existe un tipo de pedido para cada paso en la vida de un envío de carga desde el envío hasta la entrega final. Los cargos por ingresos y costos se pueden aplicar a cada uno de estos tipos de orden tan pronto como se ejecuta la orden, como la generación de una nota de retiro, los ingresos y los costos asociados con esa orden se agregarán automáticamente al registro de envío.
1.Ir a Datos Maestros > Forwarding > Activity Types
2. Al ingresar se observa el listado de todos los Activity Types, que se encuentran en el sistema, cabe aclarar que puede tener activity types muy genéricas o muy específicas. Se da click en Nuevo:
3. Al ingresar se nos presenta una pantalla para generar el Activity Type:
En este Ejemplo se va a crear un Activity Type para las exportaciones Aéreas de tipo House y en General, del lado izquierdo se observan los diferentes componentes de un embarque Aéreo de Exportación, seleccionamos Main Carriage Air y dé click en Agregar, nos solicita un nombre para este apartado, así como los conceptos de ingreso y egreso que complementan esta etapa.
4. Un vez que ingrese todos los conceptos dé click en guardar y esta listo para sea usado en cotizaciones y embarques.
5. Para que dentro del Job Costing aparezcan las cantidades, se requiere configurar las tarifas para los conceptos, tomará el ejemplo del Flete Aéreo. Primeramente, debe entrar al módulo de tarifas en Datos Maestros – Finanzas – Tariffs
6. Al ingresar observe que hay varias Tarifas, las cuales se pueden dividir en 5 tipos, las principales son las tarifas de compra y venta, ya que estas son las usadas para cotizaciones y Job Costing.
7. Al dar de alta una tarifa, se tienen varias opciones para que sea aplicada dentro del sistema
Esta es una configuración básica pero con un calculo dependiendo del Peso Cargable, basado en los kilogramos de la carga, de 0 a 100kg hay una tarifa de 27.00, de 100 a 200 kg, la tarifa es de 22.50, y mas de 200kg la tarifa es 16.00. Incluso se puede determinar que sea por destinos, origin, clientes o proveedores, etc.
Tipos de orden y sus categorías
Dependiendo del “Order Group” puede que tenga diferentes tipos de ordenes:
Tipo de Orden | Descripción | Disparador |
Pickup | Pickup del Shipper | Creación de una orden de recolección para Exportación Aérea o Exportación Marítima. |
Delivery to Export Gateway | Entrega de las mercancías de exportación desde una oficina satélite al gateway. | Creación de una orden de transporte de entrega a Gateway de una Exportación Aérea o un embarque de exportación marítima Master |
Security Measure | Revisión de seguridad | Creación de un envío de exportación aérea y creación de un Pedido de Selección (Screening Order) |
Export Handling | Manejo de exportación | Creación de un envío de exportación aérea o marítima. |
Export Customs | Despacho de aduana de exportación | Creación de una declaración de exportación para un envío de exportación aérea o exportación marítima |
Delivery to Terminal | Entrega de carga a la terminal de exportación | Aún no ha sido implementado |
Main Carriage Air | Detalles principales del vuelo | Finalización de detalles de vuelo directo, back-to-back o detalles de envió directos para envíos de exportación aérea. |
Main Carriage Sea | Detalles principales del viaje | Finalización de los detalles de transporte para los envíos de exportación marítima |
Main Carriage Road | Transporte principal de envió terrestre simple | Creación de un simple shipment (terrestre) |
Pick up from Terminal | Recolección de la terminal de llegada | Creación de exportación aérea o envío de exportación marítima si estos envíos son envíos tipo prepagos (PP) |
Import Customs | Despacho aduanero de importación | Creación de un registro de importación para un envío de Importación Aérea o Marítima. Además, si un envío aéreo es de Incoterm DDP, utilice esta actividad. |
Import Handling | Procedimientos de importación | La creación de un envío de importación aérea o marítima, además, los envíos de exportación aéreos utilizarán esta actividad, ya que son "Prepaid" (PP). |
Import Warehouse | Almacenamiento de importación | Creación de un embarque de importación aérea o importación marítima. Los envíos de exportación área también utilizarán este tipo de actividad si son "Prepago" (PP). |
Delivery to Import Branch | Entrega de bienes a la sucursal de importación | Creación de una orden de transporte "Delivery to Branch" dentro de un embarque de importación, o dentro de exportaciones aéreas si el envío es "Prepago (PP)" y el agente de importación y la puerta de enlace son diferentes |
Delivery | Entrega al consignatario | Creación de una orden de envío aéreo o marítimo para un embarque. Además, si un envío aéreo es de Incoterm DDP, utilice esta actividad. |