Introducción 

De acuerdo con los requerimientos del SAT, Riege Software ha modificado el módulo de
Finanzas > Pagos. Para cumplir con las disposiciones de las autoridades fiscales, mismas que entran en vigor el 1º. de septiembre del 2018. Los cambios se implementaron en el sistema Scope versión 10.6.10

Tabla de Contenidos

1. Ingreso al módulo de Pagos

1.1 Menú Principal > Finanzas > Pagos

1.2 Dé click derecho sobre el encabezado de las columnas y agregue “Unregistered Payments”, la cual servirá para identificar cuáles facturas ya han tenido pagos registrados ante el SAT.

1.3 Existen únicamente dos casos en los que aparece el símbolo debajo de la columna de “Unregistered Payments y que ninguno de estos pagos haya sido registrado ante el SAT

• La factura que ha sido pagada en su totalidad.
• La factura que en el esquema “PPD – Pago en Parcialidades o Diferido”
  se le ha registrado en Scope al menos un pago.

2. Registro en Scope de un Pago – total o parcial - de UNA sola Factura por Cobrar

2.1 El usuario selecciona UNA sola Factura por Cobrar que no tenga un solo pago registrado en Scope.

Si realiza el pago del monto total de la Factura, oprima “Payment” en el menú superior.

Continúe con el paso 2.3.1.

En cambio, si va a registrar en Scope un primer pago parcial, oprima “Edit” o dé doble-click sobre la Factura seleccionada.

2.2  Proceda a registrar un abono dando click en el botón de “New credit”

2.3 Si el usuario:

2.3.1 Oprimió “Payment”, entonces el monto a pagar NO es editable, ingrese los valores de los datos y oprima OK.

2.3.2. Realiza un pago parcial, entonces la cantidad a abonar es editable, ingrese los valores de los datos y oprima OK.

2.4. Aparece monto acreditado $ 634.00 USD con saldo deudor – Open Amount – por $2,000.00 USD.

Asegúrese de guardar esta operación dando click en “Save” del menú superior. Luego proceda a dar un click en “Close”.

2.5. Aparecerá nuevamente el listado de Pagos.

Ya sea que el usuario haya realizado:

• el pago total del monto de la factura
• un pago parcial

Observe que ahora aparecerá el símbolo  debajo de la columna “Unregistered Payments”.

3. Registro en Scope de un Pago – total o parcial - de Dos o Más Facturas por Cobrar

3.1. El usuario selecciona más de una factura por cobrar

• del mismo cliente
• con el mismo Tipo de Moneda

Las facturas seleccionadas pueden tener: un saldo deudor igual o menor al monto total de la factura.

El pago se aplicará para que el saldo deudor de las Facturas seleccionadas sea igual a cero.

3.2. Para este ejemplo, son seleccionadas (2) Facturas por Cobrar.

3.2.1. Oprima la opción de “Payment”

3.3. Observe que el monto total a pagares la suma de los saldos pendientes por pagar de ambas Facturas.

3.3.1. Ingrese los valores de los datos.

3.3.2. Oprima el botón “OK”.

3.4. En el listado de Pagos, ambas Facturas tienen un saldo deudor de cero.

4. Registro ante el SAT de un Pago – total o parcial - de una Factura

4.1. Del listado, seleccione una Factura.

4.2. De doble-click sobre el registro u oprima “Edit”

4.3. De un click en “Register Payments” del menú superior.

4.4.Esta acción enviará un archivo .XML al PAC – Proveedor Autorizado de Certificación, para el debido registro del pago ante el SAT.

4.5. Si el registro es exitoso, Scope asignará un número de pago de la factura.

4.6.  En la pestaña de documentos aparecerán:

• Factura original - XML y PDF
• Comprobante de Pago - XML y PDF

4.7 Ejemplo de un “Recibo de Pago Complementario”