Einleitung

Alle Geschäftspartner-Felder in Scope bieten die Volltextsuchfunktion (Feldsuche) an, mit welcher der gewünschte Geschäftspartner schnell und einfach gefunden und eingefügt werden kann. Zudem steht ein Kontext-Menü zur Verfügung über welches verschiedene Funktionen, wie die Neuanlage eines Partners oder die Prüfung einer Adresse durchgeführt werden kann. Dies ermöglicht eine einfache Suche, Neuerfassung oder Änderung von Geschäftspartnerdaten ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Adressfeld

Adressfelder werden für Absender, Empfänger, Auftraggeber etc. genutzt.

Der gewünschte Geschäftspartner kann einfach über die Volltextsuchfunktion (Feldsuche) gefunden und eingefügt werden.

Zur Neuanlage oder Änderung von Geschäftspartnerdaten stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Diese können mittels Kontextmenü oder direkt mit Funktionstasten aufgerufen werden, solange der Fokus auf dem Partnerfeld liegt.

Partner bearbeiten (F3)

öffnet die Partner Verwaltung, wo der Partner bearbeitet werden kann.

Kontaktinfo (Strg + Umschalt + I)

Öffnet ein Popup-Fenster in welchem die Kontaktinformationen für den aktuellen Partner angezeigt werden.

Adresse bearbeiten (F4)

öffnet ein weiteres Fenster um die Dokumenten-Adresse zu bearbeiten. Die hier durchgeführten Änderungen finden nur in der aktuellen Sendung und bei der aktuellen Adresse Anwendung. Der Daten des ursprünglichen Partners werden nicht verändert.

Adresse in die Zwischenablage kopieren (Alt+Umschalt+C)

kopiert die Adresse in die die Zwischenablage des lokalen Computers. Die Adresse kann danach in einer Beliebigen Anwendung wieder eingefügt werden.

Adresse aktualisieren (Strg+F5)

Aktualisiert die Adressdaten aus den Partner Verwaltung

Standardadresse verwenden (F6)

Setzt die Adresse auf die Standardadresse aus der Partner Verwaltung zurück.

Neue Einmaladresse (Alt+Umschalt+N)

Die Aktion öffnet ein neues, leeres Adressfenster in welchem eine neue Einmaladresse (zur einmaligen Benutzung) angelegt werden kann. Diese Adresse wird nur für den aktuellen Vorgang gespeichert und steht danach nicht in der Partner Verwaltung zur Verfügung.

Neuer Partner (Alt+Umschalt+P)

öffnet die Partner Verwaltung und stellt einen leeren Partner zur Neuerfassung zur Verfügung.

Einmaladresse löschen

löscht die eingegebene Einmaladresse

Neuer Partner

öffnet das Fenster Geschäftspartner zur Anlage eines neuen Partners.

Adressprüfung

öffnet die Adressprüfung (Compliance Check).

Ansprechpartner bearbeiten

öffnet ein Fenster, in welchem ein Ansprechpartner neu erfasst oder Bearbeitet werden kann.

Agentenfeld

Agentenfelder werden für Importagent, Exportagent, Export-Gateway etc. genutzt.

Der gewünschte Geschäftspartner kann einfach über die Volltextsuchfunktion (Feldsuche) gefunden und eingefügt werden.

Über das Kontextmenü können:

• ein Agent bearbeitet werden
• die zugehörigen Kontaktinformationen (Ansprechpartner) aufgerufen werden.

Verhalten des Agentenfeldes

Der Agent ist abhängig vom Abgangsort (beim Exportagenten oder -Gateway) bzw. Ankunftsort (beim Importagenten oder -Gateway) einer Sendung. Das Agentenfeld verhält sich wie folgt: