Introducción:
El objetivo del presente documento es mostrar cómo crear Facturas Colectivas en Scope.
Contenido:
- Pasos para preparar una factura colectiva
- Navegar al módulo de Facturas Colectivas
- Imprimir Factura Colectiva
1.Pasos para preparar una factura colectiva:
- Al momento de crear un “Outgoing Invoice”, es necesario activar la opción “Agregate”.
- Guardar
- Imprimir
*Al ser de tipo Agregate, Scope pospondrá la generación de CFDI, al Imprimir la factura le estamos diciendo a Scope que hemos finalizado la factura y esta lista para ser procesada como colectiva.
Repetiremos el mismo proceso para todas las demás facturas que deseemos agregar, para esta guía, hemos usado 3 facturas salientes marcadas como “Aggregate”, aquellas que no cuenten con Fecha de Facturación – no han sido Impresas como se describe en el ultimo paso.
2. Navegar al módulo de Facturas Colectivas:
Al tener nuestras facturas listas, navegamos en el siguiente modulo: Menú Principal > Finanzas > Facturas Colectiva
Aquí podemos ver cuantas facturas están listas para ser procesadas, en este caso, para el Asociado Sport City existen 3 facturas:
3. Crear la Factura Colectiva:
- Seleccionamos la opción “Create Aggregated Invoice”:
2. Scope nos lleva a una ultima pantalla donde podemos verificar que toda la información sea correcta y también verificara que las facturas usadas sean válidas. Estos son los campos principales que debe verificar antes de finalizar la factura:
- Uso de CFDI
- Método de pago, debe ser PUE.
3. Imprimir Factura Colectiva:
- Si toda la información es correcta; procedemos en hacer click en “Imprimir”:
Existen dos opciones de impresión:
- Standard: Se imprime una factura colectiva con información básica de cada factura.
- Detailed: Se desglosa más a fondo cada factura incluida.
Scope también nos ofrece la opción de generar un reporte de Excel, este puede ser modificado en el módulo “Layout” de reportes.
El resultado (PDF y CFDI) podemos encontrarlo en la pestaña de “Documentos”, de vuelta en nuestro embarque:
