Introducción
Este documento explica cómo se puede crear una cuenta de inicio de sesión en Scope para cualquier usuario que necesite iniciar sesión en Scope Connect.
Navegando a la cuenta de usuario en Scope Connect
Settings > Tracking > User Accounts*
Ajustes > Monitoreo > User Accounts
En caso de no poder entrar a este apartado, puede que su cuenta de Scope requiera permisos adicionales. Comuníquese con nuestro equipo de soporte en support@riege.com para que agreguen el permiso de cuenta necesario.
Creando un nuevo usuario
Cuando se abra la vista general de los usuarios de seguimiento, seleccione "Nuevo":
Ingresando los detalles básicos del usuario nuevo
Asignar características de Scope Connect al nuevo usuario
Use la pestaña "Features" para seleccionar qué funciones de Scope Connect tendrá el nuevo usuario cuando inicie sesión en Scope Connect:
Determinar lo que el usuario de Scope Connect puede ver y hacer en el tracking
Utilice la pestaña de "Tracking" para;
- Definir qué embarques puede ver el usuario de Scope Connect.
- Si pueden ver o no las facturas de Scope.
- Que documentos de envío que pueden ver.
- Eventos adicionales que pueden ver y eventos que pueden ingresar al sistema.
En el ejemplo anterior, este usuario está configurado de la siguiente manera:
- Legal Entity - Solo pueden ver los envíos dentro de la entidad legal de "Global Transport Ltd." Probablemente encontrará que solo tiene una entidad legal, por lo que será fácil de seleccionar.
- Branch - El usuario solo puede ver los envíos dentro de la rama de Scope "GTLNYC" y esta es una rama de la entidad legal "Global Transport Ltd.".
- Visibility for Partners - El usuario solo puede ver los envíos cuando uno de los socios del envío es "Amri Incorporated".
- Invoices visible for recipients - Este usuario puede ver las facturas creadas en el ámbito cuyo destinatario es "Amri Incorporated".
- Additionally Allowed Documents - Además de permitir regularmente documentos, este usuario también puede ver "House AWBs"
- Denied documents - Ninguno de los documentos visibles regularmente se le niega a este usuario.
- Enable event input - Este usuario no puede actualizar ningún evento.
- Additonally allowed events - Este usuario puede ingresar al evento "DMG".
Selección de las partes a las que el usuario de Scope Connect tiene acceso cuando crea reservas o prealertas
Si un cliente o un agente de exportación puede realizar reservas o pre-alertas, es útil si pueden buscar partes de Scope en Scope Connect. La pestaña "Parties (data entry)" del usuario de Scope Connect, se utiliza para asignar las partes de Scope deseadas al usuario:
- Agents - busque y seleccione los agentes de alcance que el usuario puede aplicar a las reservas y pre-alertas en Scope Connect.
- Shippers - Busque y seleccione las partes de Scope que el usuario puede aplicar como remitente a las reservas y pre-alertas en Scope Connect.
- Consignees - busque y seleccione las partes de Scope que el usuario puede aplicar como consignatario a las reservas y pre-alertas en Scope Connect
- Customers - Shippers - busque y seleccione las partes de Scope que el usuario puede aplicar como cliente a las reservas y pre-alertas en Scope Connect3
Documents
Use la pestaña de “Documentos” para almacenar cualquier documento que sera importante para este usuario de Scope Connect.
La pestaña de “Email” puede ser usada para comunicarse con el usuario de Scope Connect. Aquí se generará automáticamente un correo electrónico con los detalles del usuario de su inicio de sesión en Scope Connect y un enlace para cambiar su contraseña.
User History
La pestaña del historial de usuarios mostrará todos los inicios de sesión de Scope Connect de este usuario.
Guardar y salir
Una vez que todos los datos son correctos, haga clic en "Guardar" para guardar y salir. Asegúrese de que se haya enviado el correo electrónico con los detalles de inicio de sesión del nuevo usuario.