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Einleitung

Diese Anwendung dient dazu, die elektronischen Veranlagungsverfügungen für durchgeführte Zollabfertigungen von der EZV herunterzuladen. Die EZV stellt diese eVV als XML-Datei zur Verfügung. Die eVV ersetzt die herkömmliche Veranlagungverfügung (Zollquitung) und ist rechtlich ebenfalls verbindlich. Für die eVV gilt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Zudem werden die Dateien digital Signiert und der Zollbeteiligte ist dazu verpflichtet, ein Singnaturprüfung (Echtheitsüberprüfung) durchzuführen sowie den Download der Dateien zu Protokollieren. All diese Vorgaben werden mit dem Scope eVV Modul erfüllt.

Zudem können die heruntergeladenen eVV-XML Dateien automatisch per E-Mail an den Versender bzw. Empfänger verschickt werden.

Beschreibung

Der download der eVV Dateien wird je nach Systemeinstellung mehrmals Täglich automatisch im Hintergrund durchgeführt. Die hier beschriebene Anwendung wird von normalen Benutzer daher in aller Regel nicht benötigt.

Abfrage

Datum von/bis

Hier kann der Datumsbereich eingegeben werden über welchen die Dateien abgerufen werden sollen.

Der Zeitraum darf sich nicht über mehr als 10 Tage erstrecken

Dokument-Typ

Über dieses Dropdown-Menü muss festgelegt werden welche -Typen von Dokumenten abgerufen werden sollen. Verfügbar sind:

  • Alle Import Dokumente
  • Veranlagungsverfügungen Zoll
  • Veranlagungsverfügungen Mehrwertsteuer
  • Veranlagungsverfügungen Export
  • Rückerstattung Zoll
  • Rückerstattung Mehrwertsteuer

Die gleichzeitige Suche nach allen Dokumenten wird leider ab XML Schema Version 2.0 vom der EZV nicht mehr unterstützt.

Suchen

Startet den Suchprozess

Dokumente

In dieser Tabelle werden alle gefundenen Dokumente mit Zeitpunkt, Dokument-Typ, Deklarationsnummer Zoll und Deklaration-Version angezeigt.

Herunterladen

Lädt das in der Dokumententabelle markierte Dokument herunter und speichert dies in der Dokumentenübersicht des Zollvorgang.

Alle Herunterladen

Lädt alle in der Dokumententabelle aufgeführten Dokumente, welche den Status nicht geladen haben, herunter und speichert diese der Dokumentenübersicht der jeweiligen Zollvorgänge.

Anzeigen

Zeigt das in der Dokumententabelle markierte Dokument im Web-Browser an.

Protokoll

Hier werden alle durchgeführten Aktionen mit Zeitpunkt und Nachricht protokolliert. Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe im Feld Schlüsselwort eingeben werden die angezeigten Datensätze entsprechend gefiltert (Volltextsuche).

 

Automatischer E-Mail Versand

Falls im Geschäftspartnerprofil EZV Teilnehmer des Importeurs bzw. Versenders eine oder mehrere gültige Email Adressen für den eVV Versand hinterlegt worden sind, eine eVV wird nach dem Download  direkt als XML und zusätzlich als HTML-Datei (menschen-lesbar) per E-Mail an diese Adressen versandt. Zu Kontrolle wird eine Kopie davon gleichzeitig auch an die eVV E-Mail Adresse im EZV Teilnehmer-Profil des eigenen Partners verschickt. Falls dort keine entsprechende Adresse erfasst ist, wird eine Kopie an den Benutzer geschickt welcher die Deklaration erstellt hat.