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Einleitung

In der e-dec Import Übersicht werden alle vorhandenen Zollvorgänge angezeigt. Mit verschiedenen Filterfunktionen kann die Auswahl entsprechend eingeschränkt werden. Nebst den Vorgangdetails werden auch die bereits versandten oder empfangenen Nachrichten zu einem Vorgang angezeigt. Zudem können hier Nachrichten zu einem Vorgang neu erstellt, geöffnet oder kopiert werden. Durch umschalten in die Dokumentenansicht werden alle vorhandenen Dokumente zu einem Vorgang angezeigt. Diese können dort geöffnet und/oder gedruckt werden. Zudem können hier auch Vorlagen angelegt werden welche später für vergleichbare Vorgänge benutzt werden können.

Beschreibung

Neu

Erstellt einen neuen Vorgang und öffnet den Editor zur Erfassung einer Zollanmeldung. Falls vorhanden, kann hierzu auch eine Vorlage verwendet werden.

Wenn eine Zollanmeldung aus der Scope Sendungserfassung heraus erstellt worden ist, wird automatisch ein neuer Vorgang angelegt und die - im Verzollungsauftrag (Verzollungsart) ausgewählte - Nachricht neu erstellt. Falls vorhanden, kann auch hier eine Vorlage verwendet werden.

Öffnen

Öffnet die Zollanmeldung eines in der Übersicht markierten Vorgangs.

Kopieren

Kopiert einen in der Übersicht markierten Vorgang und erstellt mit den kopierten Daten einen neuen Vorgang und eine neue Zollanmeldung.

Löschen

Löscht einen in der Übersicht markierten Vorgang.

Diese Aktion steht nur zur Verfügung so lange noch keine Nachricht für diesen Vorgang versandt worden ist. Danach wird die Aktion deaktiviert.

Vorlagen

Öffnet die Vorlagen-Übersicht.

Aktualisieren

Aktualisiert die Vorgangsübersicht.

Such- und Filterfunktionen

Datumsbereich von / bis

Hier kann der Datumsbereich (Datum der letzten Aktivität) der an angezeigten Vorgänge eingeschränkt werden.

Eigene

Durch Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden nur die Vorgänge angezeigt welche dem aktuellen Sachbearbeiter zugewiesen sind.

Selektionsergebnis / Provisorisch

Mit diesem Dropdown-Filter können die Vorgänge nach dem vom Zoll zurückgegebenen Selektionsresultat (Frei ohne, Frei mit oder Gesperrt) oder nach provisorischen Zollanmeldungen gefiltert werden. Mit der Auswahl Alle werden alle verfügbaren Vorgänge angezeigt.

Schlüsselwort eingeben

Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Datensätze entsprechend gefiltert (Volltextsuche).

Vorgangsübersicht

In dieser Übersichtstabelle werden alle verfügbaren Zollvorgänge mit folgenden Daten angezeigt:

  • Statussymbol Hier werden diejenigen Vorgänge mit einem Symbol gekennzeichnet für welche eine spezielle Benutzeraktion nötig werden könnte. Die verschiedenen Status werden wie folgt dargestellt:

    Symbol

    Bedeutung

    für die gesendete Nachricht wurde von der EZV ein Fehler zurückgemeldet (Siehe auch Fehlerbehandlung)

    !bei diesem Vorgang wurde eine Annullation oder Berichtigung vom Zoll abgelehnt

    i

    für diesen Vorgang läuft derzeit die Zollamtliche Interventionsfrist (ZE)

    R

    für diesen Vorgang wurde vom Zoll eine Intervention bzw. Zollrevision angeordnet (ZE)

  • Dossiernummer
  • Deklarationsnummer
  • Importeur
  • Selektionsergebnis
  • Status
  • Datum der letzten Aktivität angezeigt.

Vorgangdetails

In diesem Bereich werden die wichtigsten Details zu einem in der Vorgangsübersicht markierten Vorgang wie folgt angezeigt:

  • Dossiernummer
  • Sped.-Nr (Spediteur-Nummer)
  • Sachbearbeiter (welchem der Vorgang aktuell zugewiesen ist)
  • Totals (Anzahl Packstücke und Bruttogewicht)
  • Letzte Aktivität (Datum und Zeit)
  • Dekl.-Nr. Zoll (Deklarationsnummer, vom Zoll vergeben)
  • Dekl.-Nr. Spediteur (Deklarationsnummer, vom Spediteur-System Scope vergeben)

Als Deklarationsnummern werden jeweils die Nummern der Nachricht angezeigt, welche in der Nachrichtenübersicht markiert ist. Speziell die Deklarationsnummer Zoll kann hier bei verschiedenen Nachrichten abweichend sein auch wenn die Nachrichten zum gleichen Vorgang gehören.

Sendung öffnen

Falls ein Vorgang mit einer Sendung innerhalb von Scope verknüpft ist bzw. der Vorgang aus der Sendung heraus erstellt worden ist, kann die entsprechende Sendung durch einen Mausklick auf diesen ActionLink geöffnet werden. Wenn keine Sendungsverknüpfung vorhanden ist, bleibt dieser Link inaktiv.

Gelesen

Vorgänge, bei welchen neue Nachrichten (Rückmeldungen vom Zoll) eingetroffen sind, werden in der Vorgangs- und Nachrichtenübersicht mit Festschrift gekennzeichnet um den Benutzer auf die Aktualisierung des Vorganges hinzuweisen. Durch die Markierung des betreffenden Vorganges und einen Mausklick auf diese Schaltfläche kann diese Hervorhebung jeweils aufgehoben werden.

Nachrichtenübersicht

In dieser Übersicht werden alle ein- und ausgehenden Nachrichten, welche dem aktuell in der Vorgangsübersicht markierten Vorgang zugeordnet sind, chronologisch aufgelistet. Die Nachrichten werden wie folgt gekennzeichnet:

Symbol

Nachricht

Beschreibung

eingehend

Datum und Zeit des Empfanges, Nachrichtenbezeichnung, Nachrichtentyp

ausgehend

Datum und Zeit des Versandes, Nachrichtenbezeichnung, Nachrichtentyp

Neu

Dieser ActionLink öffnet ein Popup-Fenster in welchem eine neue Nachricht für diesen Vorgang erzeugt werden kann. Abhängig vom Vorgangstyp, der vorhergehenden Nachricht und deren Staus können hier verschiedene Nachrichten wie Berichtigungsnachricht oder Annullation erstellt werden. Die jeweils möglichen neuen Nachrichten werden hier vorgeschlagen und können mit einem Mausklick ausgewählt werden.

  • Während bei einem Vorgang bzw. einer gesendeten Nachricht auf eine Rückmeldung gewartet wird, ist diese Funktion inaktiviert.
  • Wenn eine Annullation durch den Zollbeteiligten ausgelöst und vom Zoll angenommen worden ist, wird diese Funktion ebenfalls inaktiviert. Es wird davon ausgegangen, dass dieser Vorgang damit abgeschlossen ist. Falls dennoch eine weitere Nachricht bzw. neue Deklaration versandt werden soll, muss hierfür ein neuer Vorgang eröffnet werden.

Nachricht anzeigen

Zeigt die in der Übersicht markierte Nachricht im Editor an. Die Nachricht kann nicht bearbeitet werden.

Nachricht löschen

Löscht eine in der Übersicht markierte Nachricht.

Diese Aktion ist nur aktiviert wenn:

  • eine Nachricht lediglich gespeichert aber noch nicht versandt worden ist.
  • es sich nicht um die einzige Nachricht in der Übersicht handelt. (In diesem Fall kann der ganze Vorgang gelöscht werden falls die betreffende Nachricht noch nicht versandt worden ist).

Dokumente anzeigen

Mit dieser Aktion kann von der Nachrichtenübersicht in die Dokumentenübersicht umgeschaltet werden.

Dokumentenübersicht

Mit dieser Aktion wird in die Dokumentenübersicht umgeschaltet.

Hier werden alle, dem aktuellen Vorgang zugewiesenen Dokumente mit Name, Typ und Erstellungsdatum angezeigt. Nebst Bezugsschien und Einfuhrliste in PDF format sind hier auch die EVV (Elektronischen Veranlagungsverfügungen) Dateien in HTML und XML Format aufgeführt falls vorhanden.

Drucken

Öffnet das in der Übersicht ausgewählte Dokument und ermöglicht den Ausdruck.

Validieren

Elektronischen Veranlagung Verfügungen (EVV) werden vom Zoll als XML-Dateien zur Verfügung gestellt. Um die Echtheit dieser Dateien zu gewährleisten werden diese Dateien verschlüsselt und digital signiert. Mit dieser Aktion wird ein Popup-Fenster geöffnet in welchem die Gültigkeit dieser Sicherheitsdaten validiert und das entsprechende Resultat angezeigt wird.

Diese Funktion ist von der EZV vorgeschrieben und steht nur bei EVV-XML Dateien zur Verfügung. In der Regel wird diese Aktion nicht benötigt.

Speichern

Öffnet ein Dateidialog-Popup mit welchem mann die in der Übersicht markierte Datei lokal abspeicher kann.

Diese Aktion steht nur bei EVV XML Dokumenten zur Verfügung. Die anderen Dokumente können über den PDF-Reader oder den Webbrowser lokal gespeichert werden.

Nachrichten anzeigen

Mit dieser Aktion kann wieder zurück zur Nachrichtenübersicht gewechselt werden.

Falls ein Vorgang mit einer Sendung innerhalb von Scope verknüpft ist bzw. der Vorgang aus der Sendung heraus erstellt worden ist, werden diese Dokumente auch im Dokumenten-Reiter der zugehörigen Sendung angezeigt und können auch dort ausgedruckt werden. Zusätzlich können die Dokumente dort noch per Email versendet oder heruntergeladen werden.