Einleitung

Um die Datenqualität und Integrität so weit wie möglich zu gewährleisten, werden diverse Datenfelder innerhalb von Scope einer Gültigkeitsprüfung (Validierung) unterzogen.

Beschreibung

Die Validierung wird on the fly, also während der Datenerfassung durchgeführt. Das Validierungsresultat wird grundsätzlich auf zwei verschiedene Arten dargestellt und bei den entsprechenden Datenfeldern angezeigt.

Fehler

Dieses Feld muss mit den korrekten Daten gefüllt werden oder die eingegebenen Daten entsprechen nicht den Vallidationsvorgaben. Je nach Anwendung können die Daten in diesem Fall nicht gespeichert oder gewisse Aktionen nicht ausgeführt werden.

Warnung

Dieses Feld sollte gefüllt werden oder die eingegebenen Daten entsprechen nicht den Vallidationsvorgaben. Die Daten können aber dennoch gespeichert werden.

Information

Dieses Feld sollte kommen, wenn sich die Eingabe mit der von Scope erwarteten Eingabe überschneidet. Z.B. im Feld Incoterm-Ort wird der Incoterm noch einmal erfasst.

Validierungsmeldungen

In der Statusleiste wird jeweils die erste Validierungsresultat (Fehlermeldung) angezeigt. Bei einem Mausklick auf diese Meldung wird das entsprechende Validierungsfeld vorübergehend blassrot unterlegt und damit angezeigt, welches Feld von dieser Meldung betroffen ist.

Mit einem Mausklick auf die entsprechende Schaltfläche in der Statusleiste kann eine Liste der aktuellen Validierungsmeldungen angezeigt werden. In dieser Liste kann dann wiederum mit einem Klick auf eine bestimmte Meldung, jenes Feld angezeigt werden in welchem dieser Fehler festgestellt worden ist.

Datenspeicherung

Falls beim Speichern von Daten im Zuge der Validierung noch Fehler festgestellt worden sind, können die Daten nicht gespeichert werden. Ein entsprechendes Hinweisfenster mit allen Validierungsresultaten (Fehlermeldungen) wird angezeigt. Sobald alle Daten korrekt eingegeben worden sind und alle Validierungsresultate (Fehlermeldungen) ausgeblendet worden sind, können die Daten abgespeichert werden.