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Einleitung

Textbausteine sind definierte Standard-Texte, die in jedem Textfeld von Scope hinzugefügt werden können. Textbausteine können sowohl aus einzelnen Zeilen als auch aus ganzen Textblöcken bestehen.
In jedem Textfeld von Scope hat man die Möglichkeit, einen Textbaustein einzufügen. Hierzu muss man in dem Textfeld die rechte Maustaste klicken und "Textbausteine auswählen". Danach kann man nach dem entsprechenden Code suchen und auswählen und mit der Aktion Einfügen den zugehörigen Standard-Text einfügen.

Beschreibung

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Neu

Um eine neuen Textbaustein hinzuzufügen, dessen Code bisher im System nicht hinterlegt ist.

Öffnen

Um den markierten Textbaustein zu öffnen und ggfs. zu überarbeiten.

Löschen

Um einen Textbaustein zu löschen.

Aktualisieren

Um die angezeigten Textbausteine in der Übersicht zu aktualisieren.

Mit Doppelklick oder den Funktionen "Neu" und "Öffnen" auf einem markierten Eintrag erhalten Sie via Popup folgende Eingabefelder:

Kürzel

Alpha-numerischer Code, der eindeutig im System sein muss

Beschreibung

Kurzbeschreibung, um den Code zu erläutern

Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeit für die Textbausteine kann auf drei Gruppen beschränkt werden. So können z.B. Textbausteine die für alle Benutzer nützlich sind diesen zugänglich gemacht werden und spezielle Textbausteine nur für eine bestimmten Gruppe z.B: einer Niederlassung zugeordnet werden. Dies hat den Vorteil, dass Textbausteine die nicht von jedem genutzt werden, nicht unnötig in der Auswahlliste erscheinen und so die Auswahl für den Benutzer komfortabler ist. Es stehen folgende Optionen zur Eingrenzung zur Verfügung.

  • Jeder - Jeder Benutzer kann die Textbausteine in der Auswahl sehen und verwenden. Diese Option sollte für Textbausteine verwendet werden, die für die Allgemeinheit Anwendung finden. Die Verwendung der Textbausteine ist auch bei Webapplikationen möglich.
  • Firma - Nur Benutzer der eigenen Firma können diese Textbausteine sehen und verwenden.
  • Niederlassung - Nur Benutzer der eigenen Niederlassung haben Einsicht und Zugriff auf die Textbausteine. Benutzer anderer Niederlassungen oder Webanwender können nicht darauf zurückgreifen.

Text

Standard-Text, welcher in das Textfeld übernommen werden soll. Der Standard-Text kann sowohl aus einer als auch aus mehreren Zeilen (= Textblock) bestehen.

Speichern

Speichert die Daten und schließt die Anwendung.

Abbrechen

Schließt die Anwendung ohne weitere Aktion.