Einleitung
In allen Sendungsanwendungen wird für jedem Auftrag ein Status gesetzt, wobei zwischen zwei Arten von Status unterschieden wird.
1. Sendungs-Status
Dieser Status wird bei allen Sendungen (mit Ausnahme von Master- bzw. Sammelsendungen) verwendet und kann, abhängig von bestimmten Voraussetzungen, manuell geändert werden. In der jeweiligen Sendungsübersicht kann nach dem Status auch gefiltert werden.
2. Master-Status
Dieser Status wird ausschließlich in Master- bzw. Sammelsendungen verwendet und regelt die Verfügbarkeit von Sammelsendung für die Konsolidierung. Dieser Status kann manuell geändert werde, wird aber auch teilweise bei bestimmten Aktionen automatisch geändert. Dieser Status wird in der oben erwähnten Filterfunktion nicht berücksichtigt.
Beschreibung
Sendungseditor
- Über den ActionLink Status kann der Status einer Sendung geändert werden.
- Die Änderung wird erst aktiv, wenn die Sendung erneut gespeichert worden ist.
Initial (also bei der ersten Speicherung einer Sendung) wird der Status automatisch auf Offen gesetzt.
Folgende Status können gesetzt werden:
- Offen
- Als abgerechnet markiert bzw. Abgerechnet
- Geschlossen
- Storniert
Statusänderung
Teilweise abhängig von bestimmten Bedingungen kann der Status einer Sendung wie folgt geändert werden:
von Status | > | zu Staus | Bedingungen |
|---|---|---|---|
Offen | > | Abgerechnet | ohne Bedingungen immer möglich |
Offen | > | Storniert | nur möglich wenn Kosten und Erlöse bereinigt sind (keine offenen Rückstellungen) und keine Belege vorhanden sind bzw. eventuell bestehende Belege storniert worden sind |
Storniert | > | Offen | ohne Bedingungen immer möglich |
Abgerechnet | > | Offen | ohne Bedingungen immer möglich |
Abgerechnet | > | Geschlossen | nur möglich wenn Kosten und Erlöse bereinigt sind (keine offenen Rückstellungen) alle Belege entweder abgeschlossen oder storniert worden sind bzw. keine Belege vorhanden sind |
Master-Status
Offen (ändern)
Der jeweilige Master-Status wird als ActionLink auf der rechten Seite in der Titelzeile des Sammelsendungseditor angezeigt. Nach einem Mausklick auf diesen ActionLink wird ein Popup-Fenster geöffnet in welchem der gewünschte neue Status ausgewählt und gesetzt werden kann. Folgende Status können gesetzt werden:
Status | Beschreibung |
|---|---|
vorbereitet | auf diese Sammelsendung kann noch nicht konsolidiert werden. |
offen | Von Haussendungen aus kann auf diese Sammelsendung von allen Geschäftsstellen konsolidiert werden. |
offen (Konsolidierung lokal, Plan öffentlich) | Von Haussendungen aus kann nur aus der eigenen Niederlassung auf diese Sammelsendung konsolidiert werden, andere Geschäftsstellen können den Master nur zur Planung verwenden. |
lokal offen | Von Haussendungen aus kann nur aus der eigenen Geschäftsstelle auf diese Sammelsendung konsolidiert werden |
geschlossen | Von Haussendungen aus kann nicht auf diese Sammelsendung konsolidiert werden |
Info
- Diese Einschränkungen gelten nur für die Konsolidierung aus der Sicht der Haussendungen. Aus Sicht der Sammelsendung kann immer konsolidiert werden.
- Der Master-Status kann im Sammelsendungsedior jederzeit geändert werden.
Automatisch Statusänderung
Beim Drucken eines Master AWB oder BL wird der Status einer Sammelsendung automatisch auf geschlossen gesetzt.