Einleitung
In der Seefracht-Export-Anwendung werden alle Daten erfasst und verarbeitet, die zur Abfertigung von Seefracht-Export-Sendungen notwendig sind.
Beschreibung
Über die Menüabfolge Scope Anwendungen - Seefracht - gelangen Sie zu den verfügbaren Seefracht Anwendungen (Seefracht Export und Seefracht Import). Durch Klicken der linken Maustaste auf die Anwendung Seefracht Export kann die Anwendung geöffnet werden.
Sendungsübersicht
In der Sendungsübersicht werden alle aktuellen Sendungen angezeigt und können mit einem Doppelklick auf der gewünschten Sendungszeile oder über die entsprechende Schaltfläche im Hauptmenü geöffnet werden.
Der jeweilige Sendungstyp wird mit folgenden Symbolen dargestellt:
| Symbol | Sendungstyp |
|---|---|
 | Haussendung / Super-Haussendung |
 | Einzelsendung |
 | Einzelsendung FCL |
 | Coload-Sendung |
 | Sammelsendung |
Programmaktionen
Neu
Der Dialog zur Erfassung der Daten einer neuen Sendung in Seefracht Export kann mit der Programmaktion "Neu" aufgerufen werden. Nach der Aktivierung der Programmaktion "Neu" gibt es für den Verfahrensbereich Seefracht Export folgende Sendungsoptionen:
- Buchung
- Haussendung & FCL
- Einzelsendung & FCL
- Super-Haussendung & FCL
- Sammelsendung
- Sendung aus Vorlage ...
- Buchung aus Vorlage ...
- Ausgewählte Sendung(en) kopieren
Öffnen
Mit der Programmaktion "Öffnen" kann eine bereits registrierte Sendung (aus der Sendungsübersicht) geöffnet werden, um diese anzusehen oder zu bearbeiten.
Aktualisieren
Mit der Programmaktion "Aktualisieren" wird ein Refresh auf die Übersicht Scope Seefracht Export durchgeführt.
Filter- und Suchfunktionen
Datumsbereich
Hier können Aufträge zu einem Datumsbereich (Datum von - bis) gefiltert werden.
Schlüsselwort eingeben
Hier kann durch Eingabe eines Suchbegriffes (z .B. Auftraggeber, Shipper, Empfänger, Schiff etc.) nach einer bestimmten Sendung gesucht werden
Sortierfunktion
Mit der Sortierfunktion kann nach folgenden Sendungsdaten gefiltert werden:
| Kriterium | Beschreibung |
|---|---|
| Typ | Die Sendungen werden nach Typen (Direktsendung/Haussendung/Sammelsendung) geordnet. |
| Sendungsnummer | Die Sendungen werden endungsnummerisch auf- oder absteigend sortiert. |
| Auftraggeber | Die Sendungen werden alphabetisch nach den Auftraggebern auf- oder absteigend sortiert. |
| Von | Die Sendungen werden alphabetisch nach dem Ladehafen auf- oder absteigend sortiert. |
| Nach | Die Sendungen werden alphabetisch nach dem Löschhafen auf- oder absteigend sortiert. |
| OBL | Die Sendungen werden nummerisch nach der OBL-Nummer auf- oder absteigend sortiert. |
| Auftragsdatum | Die Sendungen werden nach dem Auftragsdatum auf- oder absteigend sortiert. |
Filterauswahl
Mit Hilfe der Filterauswahl können gespeicherte Filter geladen werden. Diese Filter sind spezifisch für den Bereich Luftfracht Export. Über den Menüeintrag "Filter organisieren" wird der Dialog zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen benutzerspezifischer Filter gestartet (siehe Erweiterter Filter).
Es gibt fünf Standardfilter, die nicht verändert werden können. Diese sind:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Alles (7 Tage) | Alle Sendungen (inklusive Sammelsendungen), die innerhalb der letzten sieben Tage angelegt wurden |
| Bookings | Alle Buchungen, die noch nicht in Sendungen überführt worden sind |
| Meine Sendungen | Alle Sendungen des eingeloggten Benutzers |
| Sammelsendungen | Alle Sammelsendungen |
| Sendungen (30 Tage) | Alle Sendungen (exklusive Sammelsendungen), deren Leistungsdatum innerhalb der letzten 30 Tage liegt |
Sendungsübersicht
In der Sendungsübersicht werden alle erfassten Seefracht Export-Sendungen dargestellt. Jede Zeile stellt eine Sendung dar. Diese können mit Hilfe des Drop-Down-Menüs sortiert werden.
Informationen zur in der Sendungsübersicht markierten Sendung
In diesem Bereich werden detaillierte Informationen über eine bestimmte Sendung (diejenige, welche in der Sendungsübersicht markiert ist) angezeigt.
Benutzerinformationen
Im unteren rechten Rand der Übersicht Seefracht Export wird der Benutzer angezeigt. Mit Klick der linken Maustaste auf diesen Link kann man auch in eine andere Niederlassung wechseln, vorausgesetzt die Berechtigung liegt vor.