Einleitung
Die Anlage einer neuen Airline Sendung aus der LKW Entladung erfolgt über den Button 
Die Erfassungmaske besteht aus drei Reitern: "Allgemein", "Details" und "Sonderleistungen".
Allgemein
Flug
Eingabe der Flugnummer.
Insofern die erfasste Flugnummer mit einer Flugnummer aus den RFS Vorlagen übereinstimmt, wird das Feld "Auftraggeber" automatisch mit dem Wert aus diesen befüllt.
AWB-Nummer
Dies ist ein Pflichtfeld. Die AWB Nummer muss IATA-Konform sein.
Diese wird für die spätere SITA Nachricht verwendet.
Das System erwartet, dass der AWB-Prefix mit der unter dem Menüpunkt "Airline" erfassten Fluggesellschaft übereinstimmt.
Ist dies nicht der Fall, wird ein entsprechender Validierungsfehler angezeigt.
Exportagent
Als Empfänger gilt der Spediteur, der die Exportabfertigung macht und die Anlieferung durch eigene Fahrzeuge oder durch Dritte (siehe Kopfdaten uns Sicherheitsvalidierung) organisiert.
Nach Abschluss der LKW Entladung wird ein E-Mail Avis mit allen Anlieferdaten und Informationen über etwaige Sonderleistungen an diesen generiert.
Hierzu muss im Geschäftspartner der Ansprechpartner mit der Rolle Export Sachbearbeiter gepflegt sein.
Referenz
Referenz zur möglichen Verwendung auf Formularen
Von
Abgangsflughafen gemäß AWB
Nach
Empfangsflughafen gemäß AWB.
Status gem.
Mit der Drop-Down Funktion kann man den Sicherheitsstatus selektieren
| Code | Beschriebung | Sicherheitsstatus |
|---|---|---|
| HR | ??? | nicht Sicher |
| NSC | Not Secured | nicht Sicher |
| SCO | Secure for Freighter Only | Sicher für Frachtflugzeuge |
| SHR | High risk cargo | nicht sicher |
| SPX | Secured | Sicher |
Begleitdokumente
Angabe der Begleitdokumente, z.B. AWB.
Zollstatus SCI
Angabe des Zollstatus.
Selektion eines entsprechenden Status aus dem Drop-Down Menü.
Kolli / Bruttogewicht
Eingabe der Kollianzahl und Gewicht.
Volumen, Frachpfl. Gew.
Angabe des Volumens und frachtpflichtigen Gewichts.
Das Feld "Frachtpfichtiges Gewicht" wird nach Angabe des Volumens automatisch gefüllt.
Das "Volumen" wird anhand des Maßgewichtsverhältnis 1:6000 berechnet, wie es in der Luftfracht üblich ist.
Warenbeschreibung
Eine kurze Warenbeschreibung der Sendung
Teillieferung
Wenn diese Checkbox angehakt ist, werden SITA Nachrichten zu dieser Sendung als "Part Shipment" gekennzeichnet und generiert.
Gefahrguterfassung aktivieren
Wenn diese Checkbox angehakt ist, kann der Anwender entsprechende Gefahrgut Angaben durchführen.
IATA-Klasse
Angaben der IATA Gefahrgut Klasse
CAO
Angabe ob "Cargo Aircraft Only"
UN Nummer
Angabe der UN-Nummer
Transportauftrag Anlegen
Checkbox, ob ein Transport Auftrag angelegt werden soll oder nicht
Diese Checkbox wird standardmäßig vorbelegt, da i.d.R davon auszugehen ist, dass die Sendung bei der entsprechenden Airline angeliefert wird.
Der Transport Auftrag wird angelegt mit den Aktion Abschließen. Dabei wird das Feld
- Fuhrunternehmen mit der "Eigene Niederlassung" gefüllt.
- Abholstelle mit der "Eigene Adresse" gefüllt.
Typ
Der Weitertransport von Export-Airline Sendungen wird in Scope als "Hauptlauf" gekennzeichnet.
Transit-Airport
Erfassung des Flughafens an dem die Sendung an die Airline übergeben wird.
Anhand der Angabe des Transit-Flughafens und des AWB-Prefix, wird automatisch ein Abladestelle vorschlagen.
Abladestelle
Angabe der Abladestelle
Auftraggeber
An den Auftraggeber werden alle Kosten für die Abwicklung des RFS-Flugs berechnet. In der Regel handelt es sich hierbei um eine Airline oder einen Handlings Partner dieser.
Die Adresse des Auftraggebers muss als Geschäftspartner mit der Rolle "Debitor" gepflegt werden.
OK / Abbrechen
Beenden der Ersterfassung mit
- OK - Die Daten werden gespeichert
- Abbrechen - Die Daten werden komplett verworfen.
Änderung Allgemein
Aus technischen Gründen ist es nach den Ersterfassung nicht mehr möglich, alle Daten zu ändern.
Daher unterscheiden sich die Erfassungsmasken im Änderungsmodus und der Ersterfassung.
Folgende Felder können nur im Änderungsmodus erfasst werden:
Lagerhalter vergibt den Sicherheitsstatus
Wenn diese Checkbox angehakt ist, wird der Sicherheitsstatus wie erfasst übernommen.
Es erfolgt keine weitere Prüfung der Transportkette oder der beteiligten Geschäftspartneradressen.
Sendung ist nicht ausreichend gegen Manipulation geschützt
Wenn diese Checkbox angehakt ist (z.B. bei Beschädigung von eines oder mehreren Packstücke), wird der Status auf High Risk verändert.
Stellplatz
Bei der Ersterfassung wird der Stellplatz aus dem Lagertor ermittelt. Dieser kann hier nun verändert werden.
Bemerkungen
Er können Bemerkungen erfasst werden.
Des Weiteren können noch folgende Änderungen vorgenommen werden:
- Auftraggeber
- Exportagent
- Teillieferung Kennzeichen
- Secured Status und Dokumentationsangabe
- Stellplatz
Details
Hier wird für jedes Packstück der Lieferung ein Eintrag erstellt.
Der Anwender kann hier jeweils die einzelnen Packstückangaben ergänzen.
Für weitere Details siehe Handling - Packstück Bearbeitung
Sonderleistungen
Sonderleistungen sind hier zu erfassen.
Für weitere Details zu Sonderleistungen siehe Handling - Sonderleistungen