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Einleitung

In den meisten Auftragsanwendungen steht im Reiter E-Mail ein Modul zur Verfügung, welches es erlaubt, schnell und einfach auftragsbezogene E-Mails sowie daran angehängte Dokumente (z.B. Versandanzeigen oder Frachtbriefkopien) zu versenden.

Beschreibung

Neue E-Mail...

Öffnet den E-Mail Editor um eine neue E-Mail zu erstellen und zu versenden.

Weiterleiten...

Öffnet den E-Mail-Editor um die E-Mail an einen weiteren Empfänger weiterzuleiten. Die Felder An und Kopie sind leer und können mit neuen Empfängerdaten gefüllt werden.

Als neu bearbeiten...

Öffnet den E-Mail-Editor um die E-Mail zu erstellen, Als Empfängeradresse, wird die Adresse aus den Standardeinstellungen wie bei "Neue E-Mail" verwendet. Die Anhänge und der Text werden aus der zuvor ausgewählten E-Mail übernommen.

Aktualisieren

Aktualisiert die Übersicht.

Übersicht

In der Übersicht werden alle bereits erstellte E-Mails mit Absender, Empfänger, Betreff und Versanddatum angezeigt. Die in der Übersicht markierte E-Mail wird jeweils im Detailbereich angezeigt.

Detailbereich

In diesem Bereich wird die in der Übersicht markierte E-Mail mit Nachrichtenkopf (Absender, Empfänger, Betreff, Datum), dem E-Mail Textinhalt und den Anhängen angezeigt.

E-Mail Editor

Zur Übersicht

Mit dieser Aktion wird zur E-Mail Übersicht zurückgekehrt. Die eventuell bereits erfasste E-Mail bleibt dabei bestehen und erscheint wieder, sobald die Aktion Neue E-Mail in der Übersicht benutzt wird.

Von

E-Mail Absender. Der Absender und dessen E-Mail-Adresse wird aus dem Benutzerprofil anhand des angemeldeten Benutzers übernommen.

An

E-Mail Empfänger. Die E-Mail-Adresse des Empfängers kann hier eingegeben werden. Mehrere E-Mail-Empfänger können durch Kommata getrennt eingegeben werden.

Kopie

E-Mail-Empfänger, an welchen eine Kopie der E-Mail gesendet werden soll. Mehrere E-Mail-Empfänger können durch Kommata getrennt eingegeben werden.

Blindkopie

E-Mail-Empfänger an welchen eine Blindkopie der E-Mail gesendet werden soll. Mehrere E-Mail-Empfänger können durch Kommata getrennt eingegeben werden. Standardmäßig wird hier die E-Mail-Adresse des Absenders bzw. angemeldeten Benutzers eingesetzt, damit der Benutzer automatisch auch eine E-Mail-Kopie in seinem externen E-Mail-Programm erhält.

Betreff

Der Titel, welcher die E-Mail als Betreff tragen soll.

Textbereich

Im Textbereich kann der Nachrichtentext erfasst werden.

Anhänge verwalten...

Durch diese Aktion wird ein Popup-Fenster geöffnet, in welchem die Anhänge für diese E-Mail hinzugefügt oder entfernt werden können.

Verfügbare Dokumente

In diesem Bereich werden alle Dokumente angezeigt, welche im Reiter Dokumente der jeweiligen Anwendung vorhanden sind.

Alte Anzeigen

Zeigt bei aktivierter Box die Vorgängerversionen des Dokumentes mit an. Diese können ebenfalls als Anhang an die E-Mail angehängt werden.

Suchefeld

Es kann nach Dokumenten, welche der Sendung zugefügt wurden, gesucht werden.

Anhang hochladen

Es können noch zusätzliche Dokumente hochgeladen werden. Diese werden direkt in die "Anhänge Übersicht" abgelegt.

Anhänge

Hier werden die Dokumente angezeigt, welche der aktuellen E-Mail zugewiesen worden sind.

Hinzufügen

Verschiebt ein oder mehrere markierte Dokumente aus dem Bereich Verfügbare Dokumente in den Bereich Anhänge bzw. weist diese der E-Mail als Anhänge zu.

Entfernen

Verschiebt ein oder mehrere markierte Dokumente aus dem Bereich Anhänge wieder in den Bereich Verfügbare Dokumente bzw. entfernt diese Anhänge von der E-Mail.

Externe Dokumente

Externe Dokumente (z.B. von der lokalen Festplatte) können auch über den Reiter Dokumente in der jeweiligen Anwendung und dort mit der Aktion Dokument hochladen... geladen werden. Diese Dokumente stehen danach als Verfügbare Dokumente bereit und können ebenfalls als E-Mail-Anhänge verschickt werden.

OK

Speichert die Daten und schließt das Popup-Fenster.

Abbrechen

Schließt das Popup-Fenster ohne weitere Aktion.

Anhänge

In diesem Bereich werden die Dokumente angezeigt, welche der E-Mail als Anhänge zugewiesen worden sind.

Senden

Sendet die E-Mail.

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