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Einleitung

Alle Firmen oder Privatpersonen welche mit dem eigenen Unternehmen in geschäftlichen Beziehungen steht, werden in Scope als Geschäftspartner bzw. Partner bezeichnet, unabhängig davon ob es sich dabei um einen Versender, Empfänger, Lieferanten, Agenten oder Carrier etc. handelt.

Neue Geschäftspartner werden über die Anwendung Geschäftspartner in Scope eingepflegt und somit für Geschäftsvorgänge verfügbar gemacht. Zu jedem Partner muss ein Code vergeben werden, der diesen eindeutig identifiziert. Für jeden Vorgang in Scope, der mit dem Partner in Beziehung steht, wird dann dieser Code verwendet.

Beschreibung

Wenn das Modul Geschäftspartner gestartet wird, werden zunächst alle bereits hinterlegten Partner in der Übersicht angezeigt. Durch diverse Suchkriterien kann die Anzeige entsprechend eingegrenzt und der gewünschte Partner gefunden werden.

Desweiteren stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Neu

Um eine neue Adresse anzulegen, dessen Code noch nicht im System hinterlegt ist.

Öffnen

Um eine bestehende Adresse zu öffnen und ggfs. zu bearbeiten.

Löschen

Löscht einen in der Übersichtstabelle markierten Partner wobei dieser nicht physisch gelöscht sondern nur auf inaktiv gesetzt und in der Übersicht nicht mehr angezeigt wird. (Siehe auch gelöschte anzeigen weiter unten).

Aktualisieren

Um die Übersicht der angezeigten Geschäftspartner zu aktualisieren

Exportieren

Exportiert die Daten aus der Übersicht in eine Excel Tabelle, welche auf dem lokalen PC geöffnet wird. Es werden folgende Felder in der Excel Tabelle aufgeführt.

Angelegt am, Angelegt von, Letzte Änderung am, Letzte Änderung von, Code, Name 1-3, Straße 1-3, z.Hd., Postfach, Stadt, PLZ, Staat, Land (Code), Land (Name), Steuer-Nummer, EU Mitglied, VAT Nummer, VAT Prüfdatum, VAT Gültigkeit, Telefon, Fax, E-Mail, Web, Master Debitor, Debit. Kontonr., Debitor Zahlungsziel, Debitor Buchhaltungscode, Debitor Währung, Debitor erlaubte Rechnungswährungen, Abrechnungsverfahren, Debitor Kreditlimit, Saldo, Master Kreditor, Kred. Kontonr., Kreditor Zahlungsziel, Kreditor Buchhaltungscode, Kreditor Währung, Kreditor erlaubte Rechnungswährungen, Profile, KC Registriernummer, KC gültig bis, RegB Registriernummer, RegB gültig bis, AEO-Programme, AEO-Lizenztyp, AEO-Lizenznummer

Rolle

Hier können Geschäftspartner nach den ihnen zugewiesenen Rollen gefiltert werden. Je nach Auswahl aus der hinterlegten Auswahlliste werden danach nur diejenigen Partner angezeigt welchen die entsprechende Rollen (z.B. Fuhrunternehmer) zugewiesen worden ist.
Weitere Informationen zu Geschäftspartner-Rollen stehen hier zur Verfügung.

ohne ausgewählte Rolle

Durch Aktivieren dieser Option können alle Partner angezeigt werden, welche NICHT die in Rolle ausgewählte Rolle zugewiesen haben. (Alle ausser .....)

Gelöschte Anzeigen

Nach Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden auch "gelöschte" (inaktive) Partner angezeigt. (Siehe auch Löschen weiter oben). Die inaktiven Einträge werden mit einem Papierkorbsymbol auf der linken Seite der Übersicht gekennzeichnet und können mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile wieder reaktiviert bzw. wieder hergestellt werden.

Schlüsselwort eingeben

Eingabefeld, um nach einem bestimmten Wert zu suchen (z. B. Postleitzahl, Labels, Kontonummer) und um die Übersicht entsprechend einzugrenzen.
Das Suchen nach eine Kombination von Schlüsselwörter ist auch möglich. Diese müssen durch ein Leerzeichen getrennt sein.
z.B. Suche nach eine EORI Nummer und Niederlassungsnummer in der Rolle ATLAS-Teilnehmer : DE1234567 0012

Übersicht

Folgende Spalten werden in der Übersicht angezeigt:

Die Sortierung kann je Spalte erfolgen, indem die Überschrift mit Click/Doppelklick markiert wird.

Detailbereich

Hier werden die Details des in der Übersicht markierten Partners wie folgt angezeigt:

  • komplette Standardadresse
  • Debitorenkonto-Nummer
  • Kreditorenkonto-Nummer
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Fragen

Wie kann man mit mehr als einem Kriterium nach einem Geschäftspartner suchen?