Einleitung
In dieser Anwendung werden Generalpositionen verwaltet. Es wird eine Vorlage angelegt, aus welcher für jeden Monat die gültige Generalposition erzeugt werden kann.
Beschreibung
Neu
Nummer
Aus der Nummer und dem Monat wird die ID der Generalposition gebildet. Die Nummer ist frei wählbar. In diesem Beispiel lautet die Nummer 'CASS-FRA' und die gebildeten Generalpositionen lauten: 'CASS-FRA-2012/01' und 'CASS-FRA-2012/02'.
Die Nummer ist nicht mehr änderbar sobald Generalpositionen angelegt wurden.
Name
Der Name der Vorlage ist frei wählbar und kann jederzeit geändert werden.
Gültig ab
Dieses Datum legt fest ab wann Scope die monatlichen Generalpositionen anlegen soll.
Gültig bis
Definiert das Datum bis zu dem Generalpositionen angelegt werden dürfen. Wenn das Datum frei gelassen wird können entsprechend unendlich viele zukünftige Generalpositionen angelegt werden.
Kostenstelle
Die Kostenstelle auf welche die auf der Generalposition erzeugten Belege gebucht werden. Die Kostenstelle ist nicht mehr änderbar sobald Generalpositionen angelegt wurden.
Bearbeiten
Actionlink
nächsten Monat anlegen
Durch diese Aktion wird die nächste mögliche Generalposition gebildet.
Allgemein
In dieser Ansicht wird die Einstellung der Vorlage und die erstellten Generalpositionen angezeigt.
Abrechnung
Actionlinks
Neues Ausgangsrechnung
Dieser Actionlink öffnet den Ausgangsbelegeditor um eine neue Ausgangsrechnung auf der Generalposition zu erstellen.
Neues Ausgangsgutschrift
Dieser Actionlink öffnet den Ausgangsbelegeditor um eine neue Ausgangsgutschrift auf der Generalposition zu erstellen.
Neue Eingangsrechnung
Dieser Actionlink öffnet die Eingangsbeleg Kurzerfassung um eine neue Eingangsrechnung auf der Generalposition zu erstellen.
Neue Eingangsgutschrift
Dieser Actionlink öffnet die Eingangsbeleg Kurzerfassung um eine neue Eingangsgutschrift auf der Generalposition zu erstellen.
Kosten und Erlöse
Diese Seite zeigt die Kosten und Erlöse Übersich der Generalposition. Die Werte der erstellen Belege werden übernommen und es können manuell neue Einträge erzeugt werden.
Dokumente
Diese Seite zeigt die gedruckten oder hochgelandenen Dokumente zur Generalposition.
Diese Seite zeigt eine Übersicht bereits geschriebener E-Mails und bietet die Möglichkeit neue E-Mails zur Generalposition zu schreiben.
Aktualisieren
Aktualisiert die Übersicht der Generalpositionen.