Einleitung

In dieser Anwendung können alle Eingangsbelege erfasst werden. Vorzugsweise werden hier Belege erfasst welche im Bezug zu verschiedenen Sendungen stehen. Einzelne Belege welche sich nur auf eine bestimmte Sendung beziehen können auch über die entsprechende Belegerfassung der jeweiligen Sendungs-Editoren eingegeben werden.

Beschreibung

Programmaktion

Neu

Mit Neu und Rechnung, Gutschrift, Leistungsgutschirft, Zahlungsabzug oder Zollrechnung kann ein entsprechend neuer Beleg angelegt werden.

Öffnen

Öffnet den in der Übersichtstabelle markierten Beleg im Belegeditor. Alternativ kann der Beleg auch mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile geöffnet werden.

Exportieren

Generiert einen Excel-Report zu allen vorhandenen Eingangsbelegen. ISt ein Filter gesetzt, werden nur die gefilterten Belege in dem Report aufgenommen.

Zugriffsrechte

Steuert die Berechtigung, welcher Benutzer Eingangsbelege erfassen darf. Ein neues Fenster erscheint. In diesem werden die Benutzer angelegt "Neu", bearbeitet "Bearbeiten" oder gelöscht "Löschen"

Optionen

• Für einen Benutzer ist keine spezielle Berechtigung konfiguriert -> der Benutzter kann Eingangsbelege für alle Niederlassungen erfassen, für die er die allgemeinen Niederlassungsberechtigungen hat
• Für einen Benutzer ist ein Eintrag definiert, jedoch ist die Liste der zugeordneten Niederlassungen leer -> der Benutzer kann nur Eingangsbelege für die aktuelle Niederlassung erfassen, er kann sich jedoch entsprechend der allgemeinen Niederlassungsberechtigungen in mehrere Niederlassungen einloggen bzw. wechseln
• Für einen Benutzer ist ein Eintrag definiert und die Liste der zugeordneten Niederlassungen ist nicht leer -> der Benutzer kann nur Eingangsbelege für die konfigurierten Niederlassungen erfassen

Bei Neuanlage und Bearbeitung erscheint ein neues Fenster in dem der Benutzer ausgewählte werden kann und die Niederlassung auf die der Nutzer Zugriff haben soll.

Benutzer

Der Benutzer kann entweder direkt eingegeben werden oder per Pfeiltaste unten ausgewählt werden

Die Verfügbaren Niederlassungen stehen auf der linken Seite zur Verfügung und die ausgewählten Niederlassungen auf der Rechten. Die Zuweisung und Entfernung der Rechte erfolgt über die Schaltflächen "Hinzufügen" und "Entfernen".

Aktualisieren

Aktualisiert die Übersichtstabelle.

Eingangsbelege

In der Übersichtstabelle werden alle vorhandenen Belege mit Typ, Status, Erfassungsdatum, Interne Nummer, Rechnungsnummer, Belegdatum, Kreditor, Nettobetrag, Gesamtbetrag angezeigt. Es können noch weitere Felder angezeigt werden. Drücken Sie hierzu mit rechtem Mausklick auf eins der Felder und wählen die gewünschten zusätzlichen Felder aus. Als Nummer wird bei offenen Belegen der Rechnungssteller angezeigt. Bei geschlossenen Belegen wird die vom System vergebene Eingangsbelegnummer angezeigt. Zudem werden Eingangsrechnungen mit dem Kürzel INV und Eingangsgutschriften mit Cred gekennzeichnet. Im Detailbereich unterhalb der Tabelle werden die wichtigsten Daten des in der Übersichtstabelle markierten Belegs angezeigt.

Filter wählen....

Ermöglicht die Sortierung und anzeige gem. Filterkriterien. Es folgende Standardfilter zur Auswahl

• Abgeschlossene Rechnungen
• Fertige offene Rechnungen
• Gutschriften
• Stornierte Rechnungen
• Unfertige offene Rechnungen

Des Weiteren können noch individuelle Filter mit F3 angelegt werden.

Erfassungsdatum

Grenzt das Datum der Suchabfrage ein

Schlüsselwort eingeben

Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Belege entsprechend gefiltert (Volltextsuche ).

Neuanlage / Bearbeiten

Es öffnet sich der Eingangsrechnungs-Editor. Dieser besteht aus drei Reitern.