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Einleitung

Um Dritte (z. B. Geschäftspartner, Agenten, Kunden und Mitarbeiter) mit Informationen zu Ihren Luft- und Seefracht-Sendungen zu versorgen, kann Scope Connect von Riege genutzt werden. Dort kann man Sendungen verfolgen, Statusevents einsehen oder einpflegen und im Web Buchungen vornehmen, welche in Scope sofort verfügbar sind. Der Vorteil hier ist, dass man sich auf der gleichen Datenbank, wie das betreffende Scope System bewegt und somit Sendungsbewegungen und Sendungsänderungen sofort und unmittelbar sichtbar sind.

Mit einem entsprechenden Login auf Scope Connect können so Dritte, die keinen Zugriff auf Ihr Scope System haben, per Web-Browser, die sie betreffenden aktuellen Sendungsdaten und Statusevents ihrer Sendungen ohne Umweg - in Echtzeit - abrufen. Darüber hinaus können - je nach Zugriffsrechten - von diesen Dritten Statusevents zu Sendungen hinzugefügt werden. Über den Login und die damit verbundenen Rechte ist dabei sichergestellt, dass Dritte nur Zugriff auf die Informationen erhalten, für die sie vorher durch Sie freigeschaltet wurden.

Des Weiteren bietet Scope Connect die Option an, eine Buchung online via Web-Browser vorzunehmen, die sofort automatisch in das Scope System einfließt und von dem Scope-Benutzer nach Bestätigung zu einer Sendung verarbeitet werden kann. Die Nutzung dieser erweiterten Möglichkeit ist ebenfalls über Zugriffsrechte gesteuert.

Beschreibung

Login

Tracking

Selektion

Nach erfolgreichem Login, hat der Benutzer diverse Möglichkeiten zur Selektion, um die Datensuche einzugrenzen:

In der oberen Aktionsleiste hat der Benutzer die Möglichkeit, Suchkriterien einzugeben, einen Zeitrahmen (Standard 4 Monate) vorzugeben und, wenn erlaubt, eine Buchung zu erfassen oder sich die Sendungen über den Sendungsmonitor anzeigen zu lassen.

Ein Datumsbereich ist für die Sendungssuche in Webtracking verfügbar. Standard ist von: (heute -3 Monate) bis: (heute +1 Monat)

Der Datumsbereich kann bei Bedarf angepasst werden. Der Datumsbereich gilt auch für Buchungen (Buchungen, nicht konvertiert zu Sendungen und älter als 3 Monate werden nicht berücksichtigt). Der Datumsbereich bezieht sich auf das Leistungsdatum.

Folgende Suchkriterien stehen zur Auswahl:

SelektionstitelBeschreibung
SendungsnummerSendungsnummer
BuchungsnummerBuchungsnummer
From country or LocationEingabe des UNLocodes bzw. Ländereingabe des Departures z.B. USLAX oder HKG
To country or LocationEingabe des UNLocodes bzw. Ländereingabe der Destination z.B. USLAX oder HKG
ShipperName des Versenders
ConsigneeName des Empfängers
HAWB / BL-NumberEingabe des entsprechenden HAWBs (Luftfracht) oder BL-Nummer (Seefracht)
MAWB / MBL-NumberEingabe des entsprechenden IATA AWBs (Luftfracht) oder Master BL-Nummer (Seefracht)

Das Ergebnis der Suche kann zusätzlich noch sortiert werden. Als gewünschter Sortierbegriff kann jeder Begriff in der Überschrift gewählt werden. Mit Anklicken der Spaltenbeschreibung werden die Daten automatisch aufsteigend/absteigend sortiert.

Übersicht über die Buchungen

Folgende Spalten werden angezeigt:

SpaltennameBeschreibung
BuchungsnummerLuft-/Seefracht
VersenderVersender
EmpfängerEmpfänger
KolliAnzahl der Kolli
Gewichttatsächliches Gewicht in kg
AuftragsdatumAuftragsdatum

Mit Anklicken der Spaltenbeschreibung werden die Daten automatisch aufsteigend/absteigend sortiert.

Mit Klick auf einen Datensatz werden die entsprechenden Sendungsdetails und Events angezeigt.

Des Weiteren hat man die Option, die angezeigten Datensätze zu extrahieren und als CSV-Datei (für die Importierung z.B. in MS Excel) abzuspeichern.

Übersicht über die Sendungsdaten

Folgende Spalten werden angezeigt:

SpaltennameBeschreibung
Meine Referenz
Sendungsnummer der Luft-/Seefracht-Sendung
From (DEP)
Abgangs(flug)hafen
To (DES)
Ziel(flug)hafen
VersenderVersender
EmpfängerEmpfänger
KolliAnzahl der Kolli
Gewichttatsächliches Gewicht in kg
Haus Dokument Nr
Haus Dokument-Nr.: HAWB-Nummer (Luftfracht) oder BL-Nummer (Seefracht)
Transport Dokument NrTransport Dokument-Nr.: Master AWBs (Luftfracht) oder Master BL-Nummer (Seefracht)
Leistungsdatum Leistungsdatum

Mit Anklicken der Spaltenbeschreibung werden die Daten automatisch aufsteigend/absteigend sortiert.

Mit Doppelklick auf einen Datensatz werden die entsprechenden Sendungsdetails und Events angezeigt.

Des Weiteren hat man die Option, die angezeigten Datensätze zu extrahieren und als CSV-Datei (für die Importierung z.B. in MsExcel) abzuspeichern.

+Filter ermöglicht die Filterung der angezeigten Sendungen. In der erscheinenden Fenster, können die Parameter zur Filterung gesetzt werden. Je nach Auswahl ändert sich die Kriterien, welche zur Auswahl stehen.

Filter Typ
  1. Kriterium
2. Kritrerium
TransportartAir/ Sea/ Road/ Rail./.
Abgangsort3-Letter Code./.
Ankunftsort3-Letter Code./.
ETD/ETSAfterBefore
ATD/ATSAfterBefore
ETAAfterBefore
ATAAfterBefore

OK Die Anzeige wird entsprechend der Filterung angepasst und angezeigt.

Abbrechen Die Aktion wird abgebrochen und es werden alle verfügbaren Sendungen angezeigt.

Es können mehrere Filterkriterien nach einander erfasst werden. Um die Filterung aufzuheben oder bei Mehrfachauswahl ein Kriterium zu entfernen, ist das "X", welches neben dem Filtertyp steht zu drücken. Die Anzeige der Sendungsübersicht wird dann automatisch angepasst. Sind alle Filter entfernt worden, werden dem Benutzer alle Sendungen angezeigt.

Übersicht der Sendungsdetails und Meilensteine

Nach Doppelklick auf einem Datensatz werden die Sendungsdetails, Events, Dokumente und Notizen, wie folgt, angezeigt:

Je nach Berechtigung kann der Benutzer Meilensteine erledigen und Dokumente hinzufügen.

Manuelle Erledigung eines Meilensteins

Um einen Meilenstein aus dem Riege T&T Web-Portal zu erledigen, muss der Benutzer die Aktion Meilenstein erledigen auswählen. Dies Aktion kann nur erfolgen, wenn für die Sendung ein entsprechendes Template im Trackingplan hinterlegt ist und dieser noch nicht erledigt wurde.

Folgender Popup ermöglicht dann die Erledigung eines Meilensteins:

Es steht ein Feld zur Erfassung eines Kommentar zur Verfügung, sowie ein Feld zur Erfassung des Zeitpunktes der Erledigung. Der Zeitpunkt kann manuell gesetzt werden, oder durch drücken des Kalenderbuttons "" ausgewählt werden.

Verstecken Die Eingaben für den Event werden nicht in der Ereignisübersicht angezeigt.

Dokumente hinzufügen Dazu können passende Dokumente hochgeladen und hinzugefügt werden.

Neue Buchung

At Neue Buchung wird gezeigt, wie man Kundenbuchungen direkt über das Web in Scope vornehmen kann.

Pre-Alert

In Pre-Alert wird gezeigt, wie man Luft- oder See- Pre-Alerts direkt über das Web in Scope erfassen kann.

Sendungsmonitor

Der Sendungsmonitor ist eine Übersicht an Aufgaben, die der Prozessteilnehmer als Verantwortlicher von bestimmten Meilensteinen in einem vordefinierten Zeitrahmen zu erfüllen hat.


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