Einleitung

In verschiedenen Anwendungen werden Kosten und Erlöse automatisch berechnet und in so genannten Systembelegen vorbereitet und ausgegeben. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, diese Belege wo nötig anzupassen. Je nach Pflege der Stammdaten kann der Prozess der Abrechnung weitgehend automatisiert werden. Auch nach manueller Eingabe einer Kostenart in einer Abrechnung werden die zugehörigen Kosten automatisch ausgegeben. Nachfolgend werden die entsprechenden Zusammenhänge und Logiken beschrieben.

Beschreibung

Relevante Stammdaten

Folgende Stammdaten werden für die Ermittlung der Kostenarten und Tarife benötigt bzw. verwendet.

• Tarife
• Kostenarten
• Geschäftspartner
• Länder
• UNLocodes
• Wechselkurse
• Aktivitätstypen
• Airfreight Carrier
• Seafreight Carrier
• Organisatorische Einheiten
• Auftragsumfang und Incoterms

Ermittlung der Kostenarten

In den so genannten Systemrechnungen werden Kostenarten automatisch vorgeschlagen. Diese Kostenarten werden in den Aktivitätstypen gepflegt. Nebst den Kostenarten aus den Aktivitätstypen welche automatisch bei der Anlage einer Sendung übernommen werden (z.B. Handling oder Main Carriage) werden auch bei bestimmten Aktionen Aktivitätstypen und die zugehörigen Kostenarten ausgegeben. Wenn z.B. ein Abholauftrag in einer Exportsendung angelegt wird, erfolgt auch die Ausgabe des Aktivitätstypen Pick up.
 
Weiter Informationen zu Aktivitätstypen und Kostenarten stehen in den entsprechenden Kapiteln zur Verfügung.

Ermittlung der Tarife

Luftfracht und Seefracht Export

Luftfracht und Seefracht Import

• Falls ein Element in den Tarifstammdaten nicht gepflegt worden ist, wird davon ausgegangen, dass der entsprechende Tarif im Bezug auf dieses Element allgemeingültig ist. Wird z.B. kein spezifisches Land definiert, gilt der Tarif für alle Länder.
• Wenn ein Element der Sendungsdaten den erfassten Tarifstammdaten widerspricht, wird dieser Tarif nicht berücksichtigt.
• Wenn ein Tarif ohne spezifischen Definitionen (von, nach, Niederlassung, Auftraggeber etc.) hinterlegt worden ist, wird dieser Tarif demnach als allgemeiner Standardtarif (Default) ausgegeben.
  
  

Gewichtung der Tarife

Wenn für eine Kostenart und eine Konstellation in einer Sendung mehre gültige Tarife gefunden werden, wird derjenige Tarif verwendet welcher am genausten der Konstellation entspricht. Hierfür werden die einzelnen Elemente einer Konstellation wie folgt gewichtet:

Der Tarif mit dem höchsten Rang bzw. den Meisten Punkten wird berechnet und in der Rechnung ausgegeben.

Element in Tarifstammdaten vorhanden und stimmt mit Sendungsdaten überein.

	Dep. Land	Pkt.	Von Dep.	Pkt.	Dest. Land	Pkt.	Dest.	Pkt.	Niederl.	Pkt.	Lieferant	Pkt.	Auftraggeber	Pkt.	Total
1				2				2		5		10		10	29
2		1						2		5		10		10	28
3				2		1				5		10		10	28
4		1				1				5		10		10	27
5								2		5		10		10	27
6				2						5		10		10	27
7						1				5		10		10	26
8		1								5		10		10	26
9										5		10		10	25
10				2				2				10		10	24
11		1						2				10		10	23
12				2		1						10		10	23
13		1				1						10		10	22
14								2				10		10	22
15				2								10		10	22
16						1						10		10	21
17		1										10		10	21
18												10		10	20
19				2				2		5		10			19
20				2		1				5		10			18
21		1						2		5		10			18
22				2		1				5		10			18
23								2		5		10			17
24		1				1				5		10			17
25								2		5		10			17
26				2						5		10			17
27		1								5		10			16
28						1				5		10			16
29		1								5		10			16
30										5		10			15
31				2				2						10	14
32				2				2				10			14
33		1						2						10	13
34				2		1								10	13
35		1						2				10			13
36				2		1						10			13
37		1				1								10	12
38								2						10	12
39				2										10	12
40		1				1						10			12
41								2				10			12
42				2								10			12
43						1								10	11
44		1												10	11
45						1						10			11
46		1										10			11
47														10	10
48												10			10
49				2				2		5					9
50		1						2		5					8
51				2		1				5					8
52		1				1				5					7
53								2		5					7
54				2						5					7
55						1				5					6
56		1								5					6
57										5					5
58				2				2							4
59		1						2							3
60				2		1									3
61		1				1									2
62								2							2
63				2											2
64						1									1
65		1													1