Einleitung
In dieser Anwendung werden alle Ausgangsbelege, die in der aktuellen Niederlassung erzeugt wurden, mit zusätzlichen Informationen angezeigt. Diese Belege können einzeln aufgerufen und bearbeitet werden (z.B. Drucken, Stornieren, Korrekturbeleg erzeugen).
Beschreibung
Öffnen
Öffnet den in der Übersicht markierten Beleg für die Bearbeitung. Alternativ kann der gewünschte Beleg auch mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Übersicht geöffnet werden.
Vorschau
Mit dieser Option wird ein entsprechendes PDF erzeugt, das einen Ausdrucks des Belegs in seinem gegenwärtigen Zustand entspricht (ggfs. also noch keine Rechnungsnummer besitzt).
Offenen Beleg abschließen/drucken
Exportieren
Mit dieser Aktion wird eine Excel-Datei mit allen Belegen, die in der Übersicht angezeigt werden bzw. den Suchkriterien entsprechen, erzeugt.
Aktualisieren
Aktualisiert die Übersicht.
In dieser Anwendung können keine Belege neu erzeugt werden. Dies ist nur in den verschiedenen Auftragsanwendungen möglich.
Filter wählen
Durch diese Schaltfläche wird eine Auswahl geöffnet in welcher gespeicherte Filter ausgewählt werden können oder Filter organisiert (neu erstellt/gespeichert oder editiert) werden (siehe Erweiterter Filter).
Erfassungsdatum
Grenzt die Auswahl der anzuzeigenden Belege ein.
Schlüsselwort eingeben
Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Datensätze entsprechend gefiltert (Volltextsuche).
Einzelergebnisse
Um sich einmalig einen Filter zu setzten, drücken Sie auf den Button 
neben dem Feld "Schlüsselwort eingeben". Es öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie die temporären Filter setzen können.
Zeige Ergebnisse für ( x ) der folgenden Kriterien
Sie haben die Möglichkeit ein Kriterium zu erfassen oder durch drücken der plus Taste ein weitere Kriterium hinzuzufügen. Mit der minus Taste entfernen Sie das Kriterium 
Hier finden Sie unter anderem "offene" und "stornierte" Belege anzeigen
alle
Es werden nur Belege angezeigt, die alle gewählten Kriterien erfüllen.
eins
Das eingegeben bzw. das Erste Kriterium erfüllt die Voraussetzung und liefert Ihnen die Ergebnisse
Auswahl der Kriterien
| Art | Bedingung | zusätzliche Auswahl |
|---|---|---|
| Belegdatum | ist gleich | Datum |
| ist größer | Datum | |
| ist kleiner | Datum | |
| liegt zwischen | Datum | |
| innerhalb der letzten | Datum | |
| liegt im aktuellen Monat | Datum | |
| liegt im letzten Monat | Datum | |
| liegt vor heute | Datum | |
| ist älter als | Datum | |
| Buchungsdatum | ist gleich | Datum |
| ist größer | Datum | |
| ist kleiner | Datum | |
| liegt zwischen | Datum | |
| innerhalb der letzten | Datum | |
| liegt im aktuellen Monat | Datum | |
| liegt im letzten Monat | Datum | |
| liegt vor heute | Datum | |
| ist älter als | Datum | |
| Debitorenkonto | beginnt mit | Nummer |
| entspricht | Nummer | |
| enthält | Nummer | |
| entspricht nicht | Nummer | |
| Empfänger | entspricht | GP-Code |
| entspricht nicht | GP-Code | |
| Ist Teil der Gruppe | GP-Code | |
| Kostenspezifikation | Ja | - |
| Nein | - | |
| Leistungsdatum | ist gleich | Datum |
| ist größer | Datum | |
| ist kleiner | Datum | |
| liegt zwischen | Datum | |
| innerhalb der letzten | Datum | |
| liegt im aktuellen Monat | Datum | |
| liegt im letzten Monat | Datum | |
| liegt vor heute | Datum | |
| ist älter als | Datum | |
| Offen | Ja | - |
| Nein | - | |
| Receipt number | beginn | Zahl |
| entspricht | Zahl | |
| enthält | Zahl | |
| entspricht nicht | Zahl | |
| Receipt print date | ist gleich | Datum |
| ist größer | Datum | |
| ist kleiner | Datum | |
| liegt zwischen | Datum | |
| innerhalb der letzten | Datum | |
| liegt im aktuellen Monat | Datum | |
| liegt im letzten Monat | Datum | |
| liegt vor heute | Datum | |
| ist älter als | Datum | |
| Sammelrechnung | Ja | - |
| Nein | - | |
| Storniert | Ja | - |
| Nein | - | |
| Stornodatum | ist gleich | Datum |
| ist größer | Datum | |
| ist kleiner | Datum | |
| liegt zwischen | Datum | |
| innerhalb der letzten | Datum | |
| liegt im aktuellen Monat | Datum | |
| liegt im letzten Monat | Datum | |
| liegt vor heute | Datum | |
| ist älter als | Datum | |
| Typ | entspricht | Beleg |
| entspricht | Gutschrift |
Übersicht Ausgangsbelege
Typ
Belegart (Ausgangsrechnung / Inv. oder Ausgangsgutschrift / Cred.)
Status
Zeigt den aktuellen Status des Belegs.
Staus | Beschreibung |
|---|---|
Entwurf | Beleg ist noch offen und kann bearbeitet werden. Der Beleg wurde von Scope angelegt und wurde noch nicht von einem Benutzer geändert. |
| Offen | Beleg ist noch offen und kann bearbeitet werden. Der Beleg wurde bereits von einem Benutzer geändert / angepasst. |
Abgeschlossen | Beleg wurde gedruckt und somit abgeschlossen |
Storniert | Beleg wurde storniert |
Eingereicht (nur Kostenspezifikation) | Kostenspezifikation gedruckt aber noch nicht mit einem Sammelbeleg gedruckt bzw. abgeschlossen |
Erfassungsdatum
Zeigt das Datum der Belegerfassung an
Rechnungsnummer
Zeigt die Nummer des Beleges an
Belegdatum
Erstellungsdatum des Beleges
Stornonummer
Zeigt die Nummer des Stornos an
Stornodatum
Stornodatum des Beleges
Empfänger
Belegempfänger des Beleges
Debitorenkonto
Zeigt die Kontonummer des Debitors an
Auftragsreferenz
Auftragsnummer (Sendungsnummer, Vertragsnummer, Generalposition)
Leistungsdatum
Zeigt das Leistungsdatum der Erfassung der Sendung an
Betreff
Betreff des Belegs (üblicherweise, die Sendungsnummer).
Bemerkungen
Zeigt Bemerkungen an, die in dem Beleg erfasst wurden
Nettobetrag
Zeigt den Rechnungsbetrag ohne Steuern an
Steuerbetrag
Zeit den reinen Steuerbetrag an
Gesamtbetrag
Gesamtbetrag des Beleges, inklusive Steuern.
Gesamtbetrag (lokal)
Gesamtbetrag des Beleges, inklusive Steuern in lokaler Währung
Sortierung zurücksetzen
Setzt die Reihenfolge der Spaltensortierung wieder in ihren ursprünglichen Zustand zurück
Detailbereich
Im unteren Teil der Applikation werden weitere Informationen zu dem markierten Beleg angezeigt:
Typ
Belegart (Ausgangsrechnung / Inv., Sammelrechnung / Aggr. sowie für Ausgangsgutschrift / Cred.)
Status
Zeigt den aktuellen Status des Belegs.
Staus | Beschreibung |
|---|---|
Entwurf | Beleg ist noch offen und kann bearbeitet werden |
Abgeschlossen | Beleg wurde gedruckt und somit abgeschlossen |
Storniert | Beleg wurde storniert |
Eingereicht (nur Kostenspezifikation) | Kostenspezifikation gedruckt aber noch nicht mit einem Sammelbeleg gedruckt bzw. abgeschlossen |
Nettobetrag
Gesamtbetrag ohne Steuern
Steuerbetrag
Steuerbetrag
Gesamtbetrag
Gesamtbetrag mit Steuern
Gesamtbetrag lokal (Rate)
Gesamtbetrag des Beleges, inklusive Steuern in lokaler Währung
Bemerkung
Zeigt Bemerkungen an, die in dem Beleg erfasst wurden
Empfänger
Die komplette Adresse des Belegempfängers wird angezeigt.
Werden mehrere Belege Markiert, wird die Detailansicht deaktiviert und dafür wird die Anzahl der markierten Sendungen unterhalb der Einzelbelegansicht angezeigt