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Einleitung

In dieser Anwendung werden alle Ausgangsbelege, die in der aktuellen Niederlassung erzeugt wurden, mit zusätzlichen Informationen angezeigt. Diese Belege können einzeln aufgerufen und bearbeitet werden (z.B. Drucken, Stornieren, Korrekturbeleg erzeugen).

Beschreibung

Öffnen

Öffnet den in der Übersicht markierten Beleg für die Bearbeitung. Alternativ kann der gewünschte Beleg auch mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Übersicht geöffnet werden.

Vorschau

Mit dieser Option wird ein entsprechendes PDF erzeugt, das einen Ausdrucks des Belegs in seinem gegenwärtigen Zustand entspricht (ggfs. also noch keine Rechnungsnummer besitzt).
Offenen Beleg abschließen/drucken

Exportieren

Mit dieser Aktion wird eine Excel-Datei mit allen Belegen, die in der Übersicht angezeigt werden bzw. den Suchkriterien entsprechen, erzeugt.

Aktualisieren

Aktualisiert die Übersicht.

In dieser Anwendung können keine Belege neu erzeugt werden. Dies ist nur in den verschiedenen Auftragsanwendungen möglich.

Filter wählen

Durch diese Schaltfläche wird eine Auswahl geöffnet in welcher gespeicherte Filter ausgewählt werden können oder Filter organisiert (neu erstellt/gespeichert oder editiert) werden (siehe Erweiterter Filter).

Erfassungsdatum

Grenzt die Auswahl der anzuzeigenden Belege ein.

Schlüsselwort eingeben

Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Datensätze entsprechend gefiltert (Volltextsuche).

Einzelergebnisse

Um sich einmalig einen Filter zu setzten, drücken Sie auf den Button neben dem Feld "Schlüsselwort eingeben". Es öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie die temporären Filter setzen können.

Zeige Ergebnisse für ( x ) der folgenden Kriterien

Sie haben die Möglichkeit ein Kriterium zu erfassen oder durch drücken der plus Taste ein weitere Kriterium hinzuzufügen. Mit der minus Taste entfernen Sie das Kriterium

Hier finden Sie unter anderem "offene" und "stornierte" Belege anzeigen

alle

Es werden nur Belege angezeigt, die alle gewählten Kriterien erfüllen.

eins

Das eingegeben bzw. das Erste Kriterium erfüllt die Voraussetzung und liefert Ihnen die Ergebnisse

Auswahl der Kriterien
ArtBedingungzusätzliche
Auswahl
Belegdatumist gleichDatum
 ist größerDatum
 ist kleinerDatum
 liegt zwischenDatum
 innerhalb der letztenDatum
 liegt im aktuellen MonatDatum
 liegt im letzten MonatDatum
 liegt vor heuteDatum
 ist älter alsDatum
Buchungsdatumist gleichDatum
 ist größerDatum
 ist kleinerDatum
 liegt zwischenDatum
 innerhalb der letztenDatum
 liegt im aktuellen MonatDatum
 liegt im letzten MonatDatum
 liegt vor heuteDatum
 ist älter alsDatum
Debitorenkontobeginnt mitNummer
 entsprichtNummer
 enthältNummer
 entspricht nichtNummer
EmpfängerentsprichtGP-Code
 entspricht nichtGP-Code
 Ist Teil der GruppeGP-Code
KostenspezifikationJa-
 Nein-
Leistungsdatumist gleichDatum
 ist größerDatum
 ist kleinerDatum
 liegt zwischenDatum
 innerhalb der letztenDatum
 liegt im aktuellen MonatDatum
 liegt im letzten MonatDatum
 liegt vor heuteDatum
 ist älter alsDatum
OffenJa-
 Nein-
Receipt numberbeginnZahl
 entsprichtZahl
 enthältZahl
 entspricht nichtZahl
Receipt print dateist gleichDatum
 ist größerDatum
 ist kleinerDatum
 liegt zwischenDatum
 innerhalb der letztenDatum
 liegt im aktuellen MonatDatum
 liegt im letzten MonatDatum
 liegt vor heuteDatum
 ist älter alsDatum
SammelrechnungJa-
 Nein-
StorniertJa-
 Nein-
Stornodatumist gleichDatum
 ist größerDatum
 ist kleinerDatum
 liegt zwischenDatum
 innerhalb der letztenDatum
 liegt im aktuellen MonatDatum
 liegt im letzten MonatDatum
 liegt vor heuteDatum
 ist älter alsDatum
TypentsprichtBeleg
 entsprichtGutschrift

Übersicht Ausgangsbelege

Typ

Belegart (Ausgangsrechnung / Inv. oder Ausgangsgutschrift / Cred.)

Status

Zeigt den aktuellen Status des Belegs.

Staus

Beschreibung

Entwurf

Beleg ist noch offen und kann bearbeitet werden. Der Beleg wurde von Scope angelegt und wurde noch nicht von einem Benutzer geändert.

OffenBeleg ist noch offen und kann bearbeitet werden. Der Beleg wurde bereits von einem Benutzer geändert / angepasst.

Abgeschlossen

Beleg wurde gedruckt und somit abgeschlossen

Storniert

Beleg wurde storniert

Eingereicht (nur Kostenspezifikation)

Kostenspezifikation gedruckt aber noch nicht mit einem Sammelbeleg gedruckt bzw. abgeschlossen

Erfassungsdatum

Zeigt das Datum der Belegerfassung an

Rechnungsnummer

Zeigt die Nummer des Beleges an

Belegdatum

Erstellungsdatum des Beleges

Stornonummer

Zeigt die Nummer des Stornos an

Stornodatum

Stornodatum des Beleges

Empfänger

Belegempfänger des Beleges

Debitorenkonto

Zeigt die Kontonummer des Debitors an

Auftragsreferenz

Auftragsnummer (Sendungsnummer, Vertragsnummer, Generalposition)

Leistungsdatum

Zeigt das Leistungsdatum der Erfassung der Sendung an

Betreff

Betreff des Belegs (üblicherweise, die Sendungsnummer).

Bemerkungen

Zeigt Bemerkungen an, die in dem Beleg erfasst wurden

Nettobetrag

Zeigt den Rechnungsbetrag ohne Steuern an

Steuerbetrag

Zeit den reinen Steuerbetrag an

Gesamtbetrag

Gesamtbetrag des Beleges, inklusive Steuern.

Gesamtbetrag (lokal)

Gesamtbetrag des Beleges, inklusive Steuern in lokaler Währung

Sortierung zurücksetzen

Setzt die Reihenfolge der Spaltensortierung wieder in ihren ursprünglichen Zustand zurück

Detailbereich

Im unteren Teil der Applikation werden weitere Informationen zu dem markierten Beleg angezeigt:

Typ

Belegart (Ausgangsrechnung / Inv., Sammelrechnung / Aggr. sowie für Ausgangsgutschrift / Cred.)

Status

Zeigt den aktuellen Status des Belegs.

Staus

Beschreibung

Entwurf

Beleg ist noch offen und kann bearbeitet werden

Abgeschlossen

Beleg wurde gedruckt und somit abgeschlossen

Storniert

Beleg wurde storniert

Eingereicht (nur Kostenspezifikation)

Kostenspezifikation gedruckt aber noch nicht mit einem Sammelbeleg gedruckt bzw. abgeschlossen

Nettobetrag

Gesamtbetrag ohne Steuern

Steuerbetrag

Steuerbetrag

Gesamtbetrag

Gesamtbetrag mit Steuern

Gesamtbetrag lokal (Rate)

Gesamtbetrag des Beleges, inklusive Steuern in lokaler Währung

Bemerkung

Zeigt Bemerkungen an, die in dem Beleg erfasst wurden

Empfänger

Die komplette Adresse des Belegempfängers wird angezeigt.

Werden mehrere Belege Markiert, wird die Detailansicht deaktiviert und dafür wird die Anzahl der markierten Sendungen unterhalb der Einzelbelegansicht angezeigt