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Einleitung

Diese Anwendung dient dazu, einfache Sendungen (Sendungen light) anzulegen. Durch eine einfache und schnelle Datenerfassung können alle wichtigen Daten sowie die entsprechende Kostenstelle gespeichert werden. Zudem stehen auch hier Möglichkeiten der Abrechnung, Kontrolle und Pflege von Kosten und Erlösen, Erfassung von Transportaufträgen, Dokumentenverwaltung und E-Mail zur Verfügung. In der Regel werden hier einfache Sendungen und 3rd Party Sendungen erfasst welche meistens nicht physisch über die eigene Niederlassung abgefertigt werden.

Beschreibung

Programmaktion

Neu

Mit Neu kann eine neue Luft- See- oder Landfrachtsendung angelegt werden oder eine Sendung aus einer Vorlage ausgewählt werden.

Bei Auswahl "Sendung aus Vorlage..." öffnet sich das Auswahlfenster, aus dem die unter Sendung light Templates erfassten Vorlagen angezeigt werden und für die Sendungserfassung ausgewählt werden können.

Öffnen

Öffnet eine bestehende, in der Übersicht ausgewählte Sendung. Alternativ kann diese auch durch einen Doppelklick auf die gewünschte Sendung in der Übersicht geöffnet werden.

Drucken

Öffnet das Fenster zum Druck des FedEx Courier Report

Aktualisieren

Aktualisiert die Übersichtstabelle.

Such- und Filterfunktionen

Filterauswahl

Mit Hilfe der Filterauswahl können gespeicherte Filter geladen werden. Diese Filter sind spezifisch für den Bereich Luftfracht Export. Über den Menüeintrag "Filter organisieren" wird der Dialog zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen benutzerspezifischer Filter gestartet (siehe Erweiterter Filter).

Es gibt fünf Standardfilter, die nicht verändert werden können. Diese sind:

FilterBeschreibung
Alles (7 Tage)Alle Sendungen (inklusive Sammelsendungen), die innerhalb der letzten sieben Tage angelegt wurden
BookingsAlle Buchungen, die noch nicht in Sendungen überführt worden sind
Meine SendungenAlle Sendungen des eingeloggten Benutzers
SammelsendungenAlle Sammelsendungen
Sendungen (30 Tage)Alle Sendungen (exklusive Sammelsendungen), deren Leistungsdatum innerhalb der letzten 30 Tage liegt

Zusätzlich kann bei Sendungen light die "Erweiterte Filterfunktion" angewendet werden. Durch die Schaltflächen bzw. kann der erweiterte Filter ein- bzw. ausgeblendet werden.

Datumsbereich von/bis

Hier können die angezeigten Sendungen durch Eingabe eines bestimmten Datumsbereiches eingegrenzt werden.

Schlüsselwort eingeben

Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Sendungen entsprechend gefiltert (Volltextsuche).

Übersichtsbereich

Leistungsdatum von/bis

Hier können die angezeigten Sendungen durch Eingabe eines bestimmten Datumsbereiches eingegrenzt werden.

Schlüsselwort eingeben

Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Sendungen entsprechend gefiltert (Volltextsuche ).

Sendungen light Übersichtstabelle

In dieser Tabelle werden alle erfassten Sendungen mit Sendungstyp, Status, Auftraggeber, Auftragsnummer, Auftragsdatum, Leistungsdatum und Kostenstelle angezeigt.

Sendungstypen

Symbol

Sendungstyp

Luftfrachtsendung

Seefrachtsendung

Landfrachtsendung (LKW)

Die Funktionen der einzelnen Editoren sind hier beschrieben: