Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Einleitung

Mit dieser Anwendung können alle wichtigen Sendungsdaten schnell und einfach gefunden und als Statistik aufbereitet werden. Weiter können alle zugehörigen Einnahmen und Ausgaben kalkuliert werden. Umfangreiche Filterfunktionen erlauben individuelle Auswertungen. Auf Knopfdruck können diese Statistiken als Excel-Datei ausgegeben und dort weiter bearbeitet werden. Zudem stehen vordefinierte Reports für Monatsabschluss und offene Rückstellungen zur Verfügung.

Beschreibung

Programmaktion

Öffnen

Öffnet die ausgewählte Sendung aus der Sendungsübersicht. Alternativ kann diese auch per doppeltem Mausklick geöffnet werden.

Extras

Unter Extras stehen folgende Anwendungen zur Verfügung:

Verkäuferzuordnung

Scope prüft, ob für alle Sendungen ein Verkäufer zugeordnet wurde. Sofern bei einer Sendung keine Verkäuferzuordnung gefunden wurde, kann der Verkäufer hier automatisch ermittelt und zugewiesen werden.

Passende Zuordnung zeigen

Zeigt an, nach welcher Voraussetzung die Verkäuferzuordnung für die ausgewählte Sendung ermittelt wurde.

Abrechnungsstatus ändern

Der Abrechnungsstatus der gesamten oder markierten Datensätze kann von hier aus geändert werden. Damit die Funktion aktiviert wird, muss zunächst bei Sendungsübersicht "Abrechnungsstatus" ausgewählt werden.

Auf folgenden Status ändern

Zur Auswahl stehen die Möglichkeiten

  • Abgerechnet
  • Geschlossen
  • Offen
Für die folgenden Aufträge

Auswahl, auf welche Aufträge die Aktion angewendet werden soll. Entweder kann die Aktion auf die markierten Sendungen angewendet werden, oder der Status kann auf alle Sendungen angewendet werden.

Auswertung erstellen (alt)

Diese Aktion öffnet ein Popup-Fenster in welchem der Benutzer aus den verfügbaren Niederlassungen wählen kann.

Zu erstellende Reports

Sendungsrückstellungen (können nur als PDF ausgegeben werden)

Monatsabschlußliste (kann als XLS und PDF ausgegeben werden) 

Aufgelöste Rückstellungen (kann nur als XLS ausgegeben werden)

Einstellungen

Leistungsmonat - von wann bis wann die Sendungsdaten in den Report fließen sollen

Kostenstelle - Welche Kostenstelle das Reporting ansprechen soll. Die Auswahl einer Kostenstelle ist zwingend erforderlich.

Mit durchlaufenden Posten - Wird die Box aktiviert, werden auch durchlaufende Posten mit in das Reporting übernommen.

OK

Startet den Export des gewünschten Reports

Abbrechen

Bricht die Aktion ohne speichern ab.

Aktualisieren

Aktualisiert die Übersicht und Sendungsdetails, wenn der Eintrag editiert wurde.

Die Aktion sollte immer vor Erstellung der Statistiken erfolgen, da es möglich ist, das andere Benutzer die Sendungen bearbeiten und verändern. So ist gewährleistet, dass immer aktuelle Sendungsdaten verarbeitet werden.

Sendungsübersicht

Alle

Auswahl der einzelnen Sendungstypen möglich. 

Filter

Durch diese Schaltfläche wird eine Auswahl geöffnet, in welcher gespeicherte Filter ausgewählt werden können oder Filter organisiert (neu erstellt/gespeichert oder editiert) werden (siehe Erweiterter Filter).

Niederlassung

Auswahl der Niederlassung die in der Sendungsübersicht angezeigt werden soll. Eine Selektion von mehreren Niederlassungen ist möglich. Klicken Sie hierzu auf den blauen Aktionlink. In dem nun geöffneten Fenster können Sie die Niederlassungen auswählen.

Leistungsdatum

Hier kann die Suche und Anzeige eingegrenzt werden. Ist kein Datum ausgewählt, werden alle Sendungen angezeigt.

Schlüsselwort eingeben

Hier können Sie nach Namen, Adressen oder Orten suchen. Es werden Ihnen dann alle Sendungen angezeigt, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

Übersichtsbereich

Hier werden alle Sendungen der ausgewählten Niederlassung angezeigt. Wurden zuvor Eingrenzungen erfasst, werden nur die zutreffenden Sendungen angezeigt.
Die Tabellenübersicht kann vom Benutzer nach seinen wünschen angepasst und sortiert werden. Es stehen folgende Felder zur Auswahl.

Auswahl

Durch Klick auf eine Sendung, wird diese blau hinterlegt. Durch drücken der Entertaste oder durch doppelten Mausklick, kann die selektierte Sendung geöffnet werden.

Wurde in den Stammdaten die Sichtbarkeit auf den Benutzer beschränkt, so werden in der Übersicht nur die Sendungen angezeigt, in denen der Benutzer als Verkäufer eingetragen ist.

Detailbereich

Report Erstellen

In der Sendungsübersicht wurden bereits Standardauswertungen implementiert. Durch Klick auf den jeweiligen Typ wird der jeweilige Report in Form eines Excel-Files generiert und geöffnet.

  • Detailliert
    • Öffnet das Layoutauswahlfenster, aus dem das gewünschtes Layout ausgewählt werden kann, anhand dessen der Report erstellt wird.

Wurden die Städte in den Feldern, Abgangsort, Empfangsort, Ladehafen oder Entladehafen manuell geändert, werden diese Änderungen im Auftrag gespeichert und in der Excel-Auswertung angezeigt.

  • Gruppiert
    • Öffnet den Editor in dem die gewünschten Kriterien ausgewählt werden können.

  • Speditionsbuch
  • Speditionsbuch (Belege)

  • Geschäftspartnerumsatz
    • Öffnet ein Fenster, in dem der gewünschte Geschäftspartner ausgewählt werden kann. Durch Aktivieren der Checkbox "Sendungen ohne Umsatz ausschließen" werden Sendungen, welche keinen Umsatz ausweisen nicht mit in den Report übernommen. Zusätzlich kann für den Report ein eigenes Layout ausgewählt werden, welches zuvor in den Layouteinstellungen definiert werden muss. 

Sendungsdetails

In den Sendungsdetails werde die wichtigsten Informationen zu der markierten Sendung angezeigt. Die Übersicht ändert sich je nach ausgewählter Sendungsübersicht. Standardmäßig wird in allen Reports der Profit, die Marge, der erwartete Profit und die Abweichung Profit ausgewertet.

Details Anzeigen

Durch Aktivierung des blauen Aktionlink "Details anzeigen" wird die Detailansicht aktiviert. Diese bezieht sich jeweilig auf die markierte Sendung in der Sendungsübersicht.

Luft/ Super-Haus/ DGR/ Abrechnungsstatus

  • Versender
  • Empfänger
  • Abgangsort
  • Ankunftsort
  • Bruttogewicht

See FCL

  • Versender
  • Empfänger
  • Abgangsort
  • Ankunftsort
  • TEU

See LCL

  • Versender
  • Empfänger
  • Abgangsort
  • Ankunftsort
  • M/G

Sammler

  • Agent
  • Abgangsort
  • Ankunftsort

Tour

  • Frachtführer
  • Bruttogewicht

Kosten und Erlöse

In der Übersicht "Kosten und Erlöse", werden die einzelnen Werte der Abrechnung bzw. der erwarten Beträge angezeigt. Die einzelnen Spalten können sortiert werden. Zusätzlich kann die Ansicht durch Rechtsklick auf die Überschrift angepasst werden.

Totals Anzeigen

Durch Aktivierung des blauen Aktionlink "Totals anzeigen", wird die Ansicht angepasst. Es werden wichtige Sendungskennzahlen, welche sich auf die angezeigte Sendungsübersicht beziehen, angezeigt und geben einen groben Überblick über die Sendungen Sendungs- und Erlösstruktur wieder.

Kennzahlen

Folgende Kennzahlen werden in dieser Übersicht ausgewertet:

  • Anzahl Sendungen (bei allen Sendungen)
  • Frachtpflichtiges Gewicht ( Luft)
  • Durchschnittliches frachtpflichtiges Gewicht (Luft)
  • Summe TEU (See FCL)
  • Durchschnittliche TEU (See FCL)
  • Gesamtsumme Bruttogewicht (See LCL, Sammler, Super-Haus, Tour, DGR, Abrechnungsstatus)
  • Durchschnittliches Bruttogewicht (Sammler, Super-Haus, Tour, DGR, Abrechnungsstatus)
  • Durchschnittliches M/G (See LCL)
  • Gesamt Profit ( bei allen Sendungen)
  • Durchschnittlicher Profit (bei allen Sendungen)
  • Marge in Prozent (bei allen Sendungen)

Finanzielle Kennzahlen

Mit dieser Aktion werden die Einnahmen und Ausgaben der ausgewerteten Daten kalkuliert und als Totalbeträge angezeigt. Darüber hinaus werden zusätzlich offene und gebuchte Summen für die Erlöse und Kosten dargestellt.

Kostengruppe

Die Kostenartengruppe dient dazu, sich die erwartenden Kosten und Erlöse anzeigen zu lassen. Diese können vom Benutzer individuell ausgewählt werden.

Durch klicken auf den Aktionlink, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die verfügbaren Kostenartengruppen angezeigt und ausgewählt werden können,

Hinzufügen

Die ausgewählte Kostenartengruppe wird in die Spalte "Ausgewählte Kostenartengruppe" übernommen.

Entfernen

Die ausgewählte Kostenartengruppe wird zurück in die Verfügbar-Spalte übernommen.

OK

Die Erlöse und Kosten werden im Detailbereich angezeigt.

Abbrechen

Bricht die Aktion ab und Sie kehren in den Detailbereich zurück.

Um Kostenartengruppe auswählen zu können, müssen diese zuvor gepflegt werden.

nur durchlaufende Posten

Es werden nur Beträge auf der Erlös- und Kostenseite angezeigt, die durchlaufende Posten beinhalten.

ohne durchlaufende Posten

Es werden nur Beträge auf der Erlös- und Kostenseite angezeigt, welche keine durchlaufenden Posten enthalten.

  • No labels