Einleitung
Diese Anwendung dient dazu, einfache Sendungen (Sendungen light) anzulegen. Durch eine einfache und schnelle Datenerfassung können alle wichtigen Daten sowie die entsprechende Kostenstelle gespeichert werden. Zudem stehen auch hier Möglichkeiten der Abrechnung, Kontrolle und Pflege von Kosten und Erlösen, Erfassung von Transportaufträgen, Dokumentenverwaltung und E-Mail zur Verfügung. In der Regel werden hier einfache Sendungen und 3rd Party Sendungen erfasst welche meistens nicht physisch über die eigene Niederlassung abgefertigt werden.
Beschreibung
Programmaktion
Neu
Mit Neu kann eine neue Luft- See- oder Landfrachtsendung angelegt werden oder eine Sendung aus einer Vorlage ausgewählt werden.
Bei Auswahl "Sendung aus Vorlage..." öffnet sich das Auswahlfenster, aus dem die unter Sendung light Templates erfassten Vorlagen angezeigt werden und für die Sendungserfassung ausgewählt werden können.
Öffnen
Öffnet eine bestehende, in der Übersicht ausgewählte Sendung. Alternativ kann diese auch durch einen Doppelklick auf die gewünschte Sendung in der Übersicht geöffnet werden.
Öffnet das Fenster zum Druck des FedEx Courier Report
Aktualisieren
Aktualisiert die Übersichtstabelle.
Such- und Filterfunktionen
Filterauswahl
Mit Hilfe der Filterauswahl können gespeicherte Filter geladen werden. Diese Filter sind spezifisch für den Bereich Luftfracht Export. Über den Menüeintrag "Filter organisieren" wird der Dialog zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen benutzerspezifischer Filter gestartet (siehe Erweiterter Filter).
Es gibt fünf Standardfilter, die nicht verändert werden können. Diese sind:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Alles (7 Tage) | Alle Sendungen (inklusive Sammelsendungen), die innerhalb der letzten sieben Tage angelegt wurden |
| Bookings | Alle Buchungen, die noch nicht in Sendungen überführt worden sind |
| Meine Sendungen | Alle Sendungen des eingeloggten Benutzers |
| Sammelsendungen | Alle Sammelsendungen |
| Sendungen (30 Tage) | Alle Sendungen (exklusive Sammelsendungen), deren Leistungsdatum innerhalb der letzten 30 Tage liegt |
Zusätzlich kann bei Sendungen light die "Erweiterte Filterfunktion" angewendet werden. Durch die Schaltflächen 
bzw. 
kann der erweiterte Filter ein- bzw. ausgeblendet werden.
Datumsbereich von/bis
Hier können die angezeigten Sendungen durch Eingabe eines bestimmten Datumsbereiches eingegrenzt werden.
Schlüsselwort eingeben
Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Sendungen entsprechend gefiltert (Volltextsuche).
Übersichtsbereich
Leistungsdatum von/bis
Hier können die angezeigten Sendungen durch Eingabe eines bestimmten Datumsbereiches eingegrenzt werden.
Schlüsselwort eingeben
Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden die angezeigten Sendungen entsprechend gefiltert (Volltextsuche ).
Sendungen light Übersichtstabelle
In dieser Tabelle werden alle erfassten Sendungen mit Sendungstyp, Status, Auftraggeber, Auftragsnummer, Auftragsdatum, Leistungsdatum und Kostenstelle angezeigt.
Sendungstypen
Symbol | Sendungstyp |
|---|---|
| Luftfrachtsendung |
| Seefrachtsendung |
| Landfrachtsendung (LKW) |
Die Funktionen der einzelnen Editoren sind hier beschrieben: